Специалист по сопровождению проектов (документооборот)

Мы в поиске специалиста по сопровождению проектов (документооборот)

ТВОИ ЗАДАЧИ:

• Помощь команде проектного офиса в сопровождении государственных контрактов и договоров, в т.ч по 223-ФЗ, 44-ФЗ;

• Участие в согласовании отчетной документации по проектам, мониторинг всех сроков в рамках государственных контрактов и договоров;

• Вежливое и грамотное общение с заказчиком, субподрядчиками и внутренними подразделениями компании;

• Работа с документацией: формирование и согласование сопроводительных писем, подготовка отчётов, ведение статусных таблиц, подготовка надлежащим образом и сдача отчетной документации заказчику в регламентированные сроки;

• Организация логистики в части движения документации по своим проектам;

• Отслеживание и своевременная передача документации по проектам по итогу полного согласования в архив компании, в т.ч ведение электронного архива;

• Посещение офиса заказчика - опционально, по требованию заказчика в рамках согласования документации по своим проектам

ИНСТРУМЕНТЫ И ТЕХНОЛОГИИ:

• MS Word, Excel — не ниже уверенного пользователя;

• Google Docs, Confluence, JIRA, Битрикс 24 — знание будет большим плюсом

ЖДЁМ ОТ ТЕБЯ:

• Опыт работы с подрядными договорами;

• Готовность работать в гибридном формате (3 дня в неделю из офиса) и выезжать к заказчику в случае необходимости;

• Умение организовать себя и других, внимательность к деталям;

• Быстрое расставление приоритетов в большом пласте задач, умение переключаться между задачами;

• Оперативное реагирование на поступающую информацию, своевременную эскалацию задач и вопросов в команду;

• Грамотное написание и изъяснение своих мыслей;

• Наличие хорошей памяти или привычку всё записывать

• Любовь к порядку в делах, контроль ситуации;

• Желание развиваться в сфере управления проектами в IT и готовность быстро погрузиться в предметную область;

• Понимание того, как устроены IT-проекты и проекты полного цикла исполнения государственного контракта с момента заключения до полного его исполнения;

• Знание этапности проектов и понимание того, как выглядит отчёт по ГОСТ;

• Опыт делового общения с заказчиками или сопровождение договоров;

• Общее понимание закупочных процессов в рамках 223-ФЗ, 44-ФЗ, умение ориентироваться на сайте https://zakupki.gov.ru/

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление по ТК РФ в аккредитованной IT компании, белая ЗП

• Соцпакет: ДМС или компенсация за спорт, транспорт, путешествия, технику и обучение

• Активности на любой вкус: спортивные тренировки, мастер классы, курсы английского языка и книжный клуб

• Проф. обучение и конференции, в том числе в других городах

• Гибридный формат работы
• Офис в Москве (ул. Полковая, д. 3, стр. 1)

• Командные развлечения и поездки в другие города