Компания много лет занимается поставкой пищевой продукции из республики Беларусь. Профиль компании - мясная и цельномолочная продукция, сыры, сгущенка, сухое молоко, сливочное масло. В связи с расширением команды ждём в коллектив специалиста с опытом работы в FMCG сегменте, который разбирается в документообороте (не боится считать НДС) и в специфике работы с продуктами питания!

Обязанности:

1. Поддержка и сопровождение менеджеров отдела продаж на всех этапах без поиска клиентов (выставление КП, УПД, спецификации, счета, ведение карточек контрагентов, заявки на отгрузки, формирование отчетов, прайс-листов и прочих запросов). Ведение полного цикла заявки от заказа до отгрузки;

2. Полное ведение документооборота с клиентами (оформление договоров, дополнительных соглашений, приложений, спецификаций, заполнение логистических данных писем, контроль получения документов, уточнение информации по текущим сделкам и т.п.);

3. Обеспечение взаимодействия отдела продаж с другими структурными подразделениями компании;

4. Взаимодействие с клиентами по вопросам доставки продукции, расхождения по отгрузкам, срокам исполнения заказов, недопоставкам, претензиями и сопроводительных документов;

5. Ведение электронного документооборота (Контур ЭДО);

6. Помощь отделу маркетинга и отделу продаж в выставках, поздравлениях клиентов с праздниками;

7. Ведение регулярной отчетности.

Требования:

- Знать и любить работу с документами (вам предстоит оформлять и отслеживать полный цикл поставки продукции, открывающие и закрывающие документы, УПД, спецификации, счета и проч.);

- Уверенный пользователь ПК (обязательный опыт работы в Excel, 1С "Управление торговлей");

- Делового стиля общения, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;

- Высокая самоорганизованность и умение работать в команде;

- Коммуникабельность, активность, внимательность, трудоспособность, ответственность;

- Высшее или среднеспециальное образование, опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

- Работа в надёжной и стабильно растущей компании;

- Интересные проекты, возможность самореализации, возможность постоянно усовершенствовать и развивать свои навыки;

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ в штат компании с первого дня;

- Полностью официальная заработная плата (два раза в месяц);

- Уровень заработной платы 80000 пр. (на испытательный срок 70000 р.). Испытательный срок три месяца (может быть сокращен по решению руководства);

- Ежегодная индексация заработной платы;

- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Новослободская (кондиционеры, кулеры с водой, полностью оснащенные рабочие места, оборудованное место для обеда, вода, чай и кофе без ограничений);

- Полная занятость 5/2 (с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00), офисный формат работы. Удалённый формат не предусмотрен;

- Лояльное руководство и дружный коллектив.

Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме желательный уровень зарплаты и интересный кейс из вашей профессиональной деятельности, которым вы гордитесь.

Работа ассистентом менеджера по работе с клиентами в Москве