Делопроизводитель (м. Беговая - м. Баррикадная)

Ресторанный холдинг Сити Ресторантс это:

+ 20 лет на рынке

+ 2500 специалистов

+ 80 ресторанов (Ростикс, Иль Патио, Остериа Марио, кулинария Любовь и Борщ, кофейни я люблю кофе)

Мы в поисках специалиста на позицию Делопроизводитель.

Офис территориально находится на м. Беговая (его необходимо посещать 2 дня в неделю), офис на м. Баррикадная необходимо посещать 3 дня в неделю.

Редко - посещение комнаты хранения документов (м. Третьяковская).

+ Для передвижения предоставляем карту Тройка.

+ Официальное оформление, полностью белая ЗП.

+ ДМС со стоматологией после испытательного срока.

+ Годовой бонус 10% - при выполнении плана компании.

Задачи на данной позиции:

- Организация и ведение документооборота компании (прием, регистрация, учет, хранение и выдача документов)

- Ведение архива: систематизация, хранение, обеспечение сохранности документов

- Обеспечение своевременной передачи документов на архивное хранение согласно установленным срокам

- Подготовка и оформление номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения

- Оказание консультационной помощи сотрудникам по вопросам работы с документацией

- Контроль сроков исполнения, подписания документов

- Работа с договорами

- Участие в разработке и внедрении инструкций по ведению документооборота и архивного дела

- Исполнение запросов на предоставление копий документов из архива

- Взаимодействие с государственными органами по вопросам архивирования и уничтожения документов

Пожелания к кандидатам:

- Опыт работы от 1 года

- Знание нормативно-правовых актов, регулирующих работу с документами и архивами

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, опыт работы со специализированные программы для ведения электронного документооборота приветствуется)

- Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность

- Способность работать с большим объемом информации

Оставляйте отклик, будем рады познакомиться =)