Делопроизводитель

Российский Красный Крест — старейшая гуманитарная организация России со 158-летней историей. Вот уже более полутора веков мы помогаем людям в различных непростых ситуациях. Но какой бы ни была программа помощи РКК, в ее основе всегда лежит главное стремление — предотвращать и облегчать страдания людей ❤️

Мы в поисках внимательного делопроизводителя в департамент маркетинга, который умеет работать на результат и неравнодушен к сфере благотворительности!

Обязанности:

• Организация и контроль процессов подготовки, согласования, подписания и получения договоров, счетов, актов и т.п.
• Оформление и подготовка проектной документации (инструкции, регламенты, технические задания и пр.)
• Оптимизация документопотока, упорядочение и проверка документов;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам;
• Подготовка официальных писем по линии отдела организации мероприятий

Взаимодействие с контрагентами в части подготовки, согласования, подписания и получения договоров, контроль за соблюдением взаимных обязательств.

Требования:

• Высшее гуманитарное образование (педагогическое, филологическое, юридическое, государственное и муниципальное образование);

• Умение работать с системами электронного документооборота (СЭД), знание нормативных требований, работу с базами данных, а также организационные и аналитические навыки;

• Умение составлять деловую корреспонденцию и отчетность, а также знание принципов конфиденциальности;

• Опыт работы делопроизводителем от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК MS Office: Excel, Word и PowerPoint.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Замечательный офис в шаговой доступности от метро Академическая, рядом располагается бесплатная парковка;
• Корпоративная жизнь: лекции, мастер-классы и совместные праздники;
• Возможности для роста: постоянное развитие, бесплатные курсы повышения квалификации;
• Бесплатное обучение навыкам первой помощи;
• Поддержка корпоративного психолога;
• Самое важное — интересные задачи и работа в профессиональной команде.