Секретарь-референт

В нашей компании открыта вакансия секретаря-референта — человека, который станет надежной поддержкой для руководства и важным звеном в поддержке бизнеса.

Мы ищем специалиста, для которого важен порядок, чёткие процессы и возможность развиваться вместе с компанией. У нас ценят инициативность, вовлечённость и умение предлагать решения, а не только выполнять задачи.

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводством (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронной базы);
• Своевременным отслеживанием электронной почты;
• Работой в Битрикс-24 (отслеживание, подготовка и направление электронных документов на согласование);
• Выполнением задач, распоряжений, личных поручений руководителя;
• Приемом и переадресацией внешних телефонных звонков (мини АТС);
• Ведением деловой переписки;
• Своевременным отслеживанием документов, проставлением печатей и направлением на исполнение;
• Поддержанием комфортной атмосферы в офисе;
• Обеспечением жизнедеятельности офиса;
• Организацией корпоративных мероприятий.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Работа на релевантной позиции от 2 лет (помощник руководителя, секретарь-референт, секретарь). Работа с ведущими ТОП-менеджерами компании будет Вашим преимуществом;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, знание делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Способность быстро и грамотно реагировать и нестандартные ситуации и находить пути к их решению;
• Ответственность, инициативность, внимательность, коммуникабельность, сдержанность, стрессоустойчивость.

Наши условия:

• Оформление согласно ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 8:30ч. до 17:30ч.;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Полис ДМС через 6 месяцев работы в компании;
• Компенсация питания;
• Корпоративные мероприятия за счет компании (Мы отмечаем профессиональные праздники и Дни рождения сотрудников, Подарки детям на Новый год, 1 июня);
• Работа в развивающейся, крупной компании.

Если ты организован, инициативен и любишь, когда всё под контролем – будем рады знакомству!