Секретарь-референт

АО «Банк Акцепт» - региональный коммерческий банк, стабильно работающий на рынке банковских услуг с 1990 г, входит в ТОР-150 крупнейших банков РФ.

Нам уже 35 лет, и Банк Акцепт включен в ТОП-100 самых надежных банков России по версии журнала Forbes.

Приглашаем в команду Секретаря-референта!

Какими будут ваши задачи:

• Обеспечение проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и их редактирование;
• Обеспечение организации и сопровождение документооборота в рамках управленческой деятельности руководителей Банка;
• Взаимодействие с членами коллегиальных органов Банка, в том числе, но не исключительно:

·​ ведение работы по организации и проведению заседаний коллегиальных органов Банка;

·​ подготовка и направление участникам заседаний уведомлений о дате, времени и месте проведения заседаний;

·​ контроль за правильностью и своевременностью подготовки документов и материалов для проведения заседаний коллегиальных органов;

·​ оформление протоколов заседаний коллегиальных органов;

·​ контроль за исполнением задач, поставленных на заседаниях коллегиальных органов;

·​ организация хранения документов, связанных с деятельностью коллегиальных органов.

• Ведение делопроизводства, в том числе СЭД «Лотус», выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и формировании отчета о системе контроля поставленных задач.
• Проведение подготовительной работы по организации командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Организация приема посетителей.
• Выполнение иных поручений Председателя Правления.

Наши ожидания от кандидата:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Навыки работы на ПК в режиме пользователя Word, Excel, знание офисных программ;
• Опыт работы на аналогичной должности.

Что мы можем вам предложить:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы;
• Своевременная и полностью "белая" заработная плата;
• Квартальное премирование;
• График работы 5/2: с 10:00 до 19:00;
• Удобный офис со свежим ремонтом в самом центре города;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Широкая программа нематериальной мотивации;
• Регулярные корпоративные обучения;
• Возможность карьерного и профессионального роста.

Узнали себя? Смело откликайтесь, мы ждем именно вас!