Администратор (помощник отдела бизнес девелопмента)

Администратор (Помощник )

Будет оказывать поддержку продажным функциям отдела бизнес девелопмента международной рекрутинговой компании Soundlines Global с основным фокусом на российский сектор.

В обязанности входит управление документацией, координация между российской и индийской командой, ведение записей, работа с клиентской коммуникацией и обеспечение бесперебойной ежедневной работы.

Обязанности:

• Подготовка и ведение запросов на вакансии, контрактов компании, коммерческих предложений

• Ведение и обновление всех мастер-данных, связанных с клиентами, заказами на подбор и запросами на вакансии

• Ведение всей электронной переписки, относящейся к российскому сектору.

• Направление уведомлений о прибытии кандидатов компаниям

• Передача жалоб кандидатов в отдел продаж и операционный отдел и контроль их оперативного решения

• Подготовка ежемесячного отчёта по размещению (деплойменту) кандидатов

• Тесное взаимодействие с отделом продаж и операционной деятельности для обеспечения своевременной и точной коммуникации.

• Помощь в подготовке и ведении централизованных отчётов по продажам, данным клиентов и статусам для отдела продаж.

• Предоставление еженедельных отчётов по продажам руководству от имени отдела продаж.

• Подготовка и рассылка статус-отчётов (еженедельных/ежемесячных) по текущим проектам клиентам и команде продаж.

• Выполнение роли контактного лица между клиентами, отделом продаж и операционной командой.

• Контроль выполнения заказов на подбор и своевременной подачи необходимой документации со стороны операционного отдела.

• Помощь в организации встреч с клиентами, отправка благодарственных писем клиентам.

• Помощь в создании коммерческих предложений и иных документов необходимых для осуществления деятельности отдела продаж

• Помощь в мелких поручениях отдела продаж ( поиск информации, перевод документов через программу)

• Официальная заработная плата 80 000 - 85 000 рублей