Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Административная работа в офисе (прием и распределение входящих звонков, коммуникация с подразделениями Компании, взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков и др.).
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Прием/распределение/отправка корреспонденции.
- Взаимодействие со службами доставки, с курьерскими службами.
- Организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов, визы и др.).
- Коммуникация с головным офисом, IT, юристами, бюро переводов и др.
- Организация совещаний и собраний, конференций, деловых и праздничных мероприятий и др.
- Согласование счетов в оплату с головным офисом (аренда помещения и машиномест, курьерские службы, вода, канцелярия, телефония, интернет и др.).
- Взаимодействие с компаниями, предоставляющими кадровые и бухгалтерские услуги, сбор, ознакомление и хранение документов.
- Взаимодействие с юридической службой по вопросам составления рамочных договоров услуг и др.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Встреча, прием посетителей.
- Другая работа административного характера.
- Высшее/среднее специальное образование.
- Опыт работы офис-менеджером / Административным менеджером от 2х лет.
- Знание английского языка – В2 – С1 уровень (как преимущество).
- Грамотная речь, навыки деловой переписки, основ делопроизводства.
- Ответственность, внимательность, аккуратность в работе с документами.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2 (время работы с 10:00 до 19:00).
- Рабочее место в комфортабельном офисе м.Павелецкая.
- Заработная плата по результатам собеседования.
Адрес: Россия, Москва, Дербеневская набережная, 11
Опубликована день назад
Похожие вакансии
от 95 000 ₽
Офис-менеджер со знанием 1С Бухгалтерия и 1С УТ Ключевые задачи: Работа в 1С и CRM: Проведение заказов и реализаций в 1С:УТ, создание новых контрагентов, заполнение договоров в карточках компаний в Bitrix24. Поддержка отдела продаж: Отслеживание опла...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Открытая Стоматология- Москва
день назад
до 100 000 ₽
Компания-лидер на рынке эстетической медицины приглашает в свою команду ответственного и заботливого офис-менеджера Чем предстоит заниматься: Вести документооборот (учет входящей, исходящей корреспонденции), внутренние документы, отправка почты Соста...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Рогачевская Наталья Сергеевна- Москва
день назад
Обязанности: организация встреч, совещаний, переговоров и конференций: оформление пропусков, бронирование и подготовка переговорных комнат, встреча гостей; административная поддержка офиса: координация внутренних процессов, взаимодействие с отделами,...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Velpharm Group (Велфарм Групп)- Москва
день назад
170 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 15%
О компании: Мы стабильная надежная компания, 3 года занимаемся продажей бытовой техники. Активно развиваем свой бренд на российском и зарубежном рынке, а также являемся основным официальным представителем бренда Bosch в России. Мы системно подходим к...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Подыганова Анастасия Юрьевна- Москва
день назад
до 100 000 ₽
Обязанности: Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, водой; Взаимодействие с курьерскими службами, техподдержкой; Подготовка писем, коммерческих предложений, мониторинг электронной почты; Работа в информационной системе АИС "ОССиГ" г. ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ТРАНСДОРКОМПАНИ- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 95 000 ₽
Открытая Стоматологиядо 100 000 ₽
Рогачевская Наталья СергеевнаVelpharm Group (Велфарм Групп)