Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Административная работа в офисе (прием и распределение входящих звонков, коммуникация с подразделениями Компании, взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков и др.).
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Прием/распределение/отправка корреспонденции.
- Взаимодействие со службами доставки, с курьерскими службами.
- Организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов, визы и др.).
- Коммуникация с головным офисом, IT, юристами, бюро переводов и др.
- Организация совещаний и собраний, конференций, деловых и праздничных мероприятий и др.
- Согласование счетов в оплату с головным офисом (аренда помещения и машиномест, курьерские службы, вода, канцелярия, телефония, интернет и др.).
- Взаимодействие с компаниями, предоставляющими кадровые и бухгалтерские услуги, сбор, ознакомление и хранение документов.
- Взаимодействие с юридической службой по вопросам составления рамочных договоров услуг и др.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Встреча, прием посетителей.
- Другая работа административного характера.
- Высшее/среднее специальное образование.
- Опыт работы офис-менеджером / Административным менеджером от 2х лет.
- Знание английского языка – В2 – С1 уровень (как преимущество).
- Грамотная речь, навыки деловой переписки, основ делопроизводства.
- Ответственность, внимательность, аккуратность в работе с документами.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2 (время работы с 10:00 до 19:00).
- Рабочее место в комфортабельном офисе м.Павелецкая.
- Заработная плата по результатам собеседования.
Адрес: Россия, Москва, Дербеневская набережная, 11
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Обязанности: Отвечать за работу офисов группы компании (более 15 000 м. кв.) Выстраивать стратегию по управлению офисным пространством и нести ответственность за работу и развитие поставщиков сервисов внутри офиса (клининг, эксплуатация, прием и реги...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Фармстандарт- Москва
6 дней назад
от 85 000 ₽
Рекламно-производственная компания "ЮКЭН" ищет активного и исполнительного человека на позицию офис-менеджера Задачи: прием входящих звонков; полное ведение офиса (закупка канцелярии, еды, воды; проверка запасов); логистика: распределение заявок курь...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ООО "ЮКЭН"- Москва
2 дня назад
О Фонде «Росконгресс» Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных, спортивных и общественных мероприятий и событий в области культуры. Фонд учрежден в 200...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РК-Инвестиции- Москва
11 дней назад
от 150 000 ₽
Обязанности: Подбор персонала под задачи бизнеса; Адаптация новых сотрудников и контроль фактического включения в работу; Участие в формировании зон ответственности и KPI сотрудников; Контроль соблюдения договорённостей, сроков и дисциплины; Работа с...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Волга-Петролеум- Москва
5 дней назад
В связи с расширением Компании, требуется Офис-менеджер. Почему стоит выбрать именно нас: Работа в крупной стабильной компании: - Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ; - Карьерные возможности и социальные программы. Комфортные услови...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Европейская Электротехника- Москва
11 дней назад
50 000 - 200 000 ₽
Обязанности: Ведение клиента от звонка до возвращения из отпуска Постоянное взаимодействие с клиентами Требования: Опыт работы в туризме от 1 года Приветствуется опыт рекламно-информационных туров Внимательность, не конфликтность, ответственность Усл...
- Частичная занятость
- Опыт от 3 лет
Все включено- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Фармстандартот 85 000 ₽
ООО "ЮКЭН"РК-Инвестицииот 150 000 ₽
Волга-Петролеум