Офис-менеджер

О Фонде «Росконгресс»

Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных, спортивных и общественных мероприятий и событий в области культуры.

Фонд учрежден в 2007 году с целью содействия развитию экономического потенциала, продвижения национальных интересов и укрепления имиджа России. Фонд всесторонне изучает, анализирует, формирует и освещает вопросы российской и глобальной экономической повестки. Обеспечивает администрирование и содействует продвижению бизнес-проектов и привлечению инвестиций, способствует развитию социального предпринимательства и благотворительных проектов.

Мероприятия Фонда собирают участников из 208 стран и территорий, более 15 тысяч представителей СМИ ежегодно работают на площадках Росконгресса, в аналитическую и экспертную работу вовлечены более 5000 экспертов в России и за рубежом. Установлено взаимодействие с 126 внешнеэкономическими партнерами, объединениями промышленников и предпринимателей, финансовыми, торговыми и бизнес-ассоциациями в 69 странах мира.

О Фонде «РК-Инвестиции»

Фонд содействия развитию инвестиций «РК-Инвестиции» является 100% дочерней организацией Фонда Росконгресс, созданной с целью координации работы по привлечению инвестиций в деловые проекты партнеров и клиентов Фонда Росконгресс. Фонд «РК-Инвестиции» также выступает в качестве инвестиционного консультанта и участника проектных компаний, созданных совместно с международными партнерами с целью реализации перспективных деловых проектов.

О деятельности Фонда «РК-Инвестиции»

Ключевой деятельностью Фонда «РК-Инвестиции» являются следующие направления:

• Взаимодействие с общественными организациями и государственными органами власти;
• Взаимодействие с федеральными и региональными институтами развития;
• Оказание консультационных услуг по подготовке и привлечению финансирования;
• Взаимодействие с международными и российскими инвесторами;
• Содействие реализаций российских экспортных проектов;
• Содействие выходу компаний на российский рынок;
• Участие в проектных компаниях;
• Организация инвестиций в интересах Фонда «Росконгресс».

Обязанности:

• Обработка договорной документации - архивирование документов, работа с контрагентами, заключение договоров с организациями, оплата счетов и предоставление закрывающих документов в архив, загрузка в 1С
• Ведение графика руководителя
• Подготовка авансовых отчетов
• Взаимодействие с бухгалтерией и внутренними подразделениями Фонда Росконгресс
• Аккредитация сотрудников и партнеров на Форумы Фонда Росконгресс, согласование слотов подписаний, помощь на площадке Форумов (предполагается 2 командировки в год)
• Оформление командировок сотрудников
• Административная работа: закупка канцелярии, отправка/получение писем и посылок, согласование встреч, заказ пропусков и т.д.
• Обеспечение горячих напитков на встречи

• опыт работы от 2-4 лет в должности офис-менеджера / бизнес-ассистента;
• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, внимательность, исполнительность;
• уверенное владение MS Office (Outlook, Excel, Word);
• готовность к динамичной и интенсивной работе, ненормированному графику.

• по результатам собеседования