Бизнес-ассистент руководителя (офис Москва-Сити)

• Ведение календаря руководителя, управление встречами, их переносами и приоритетами;

• Организация очных и онлайн-встреч, звонков, конференций;

• Протоколирование встреч, фиксация договоренностей, контроль дедлайнов;

• Делегирование задач команде и подрядчикам, напоминания о сроках;

• Контроль выполнения задач руководителя;

• Взаимодействие с руководителями бизнес-направлений (круг до 20+ человек);

• Подготовка презентаций, материалов, отчетов;

• Помощь в подготовке выступлений (работа с дизайнером, контентом);

• Участие в международных проектах и поездках;

• Сбор и анализ информации по бизнес-запросам;

• Организация съемок контента (по необходимости), взаимодействие с SMM.

Дополнительно:

• Личные поручения (ситуативные, при необходимости).

• Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом / персональным помощником / project-assistant от 3-х лет предпочтителен, опыт работы с первыми лицами, собственниками, партнерами — преимущество;
• Высшее образование, профиль: бизнес, экономика, право, международные отношения, лингвистика, филология
• Иностранный язык: английский язык C1, чтение и понимание текстов (разговорный не обязателен);

• Программы и знания: офисные программы (Word, Excel, презентации). Готовность к освоению Bitrix24, в перспективе — 1С (на уровне отчетности). Умение работать с презентациями, задачниками, дедлайнами.

• Портрет кандидата: высокий интеллект, быстрая обучаемость мультизадачность, креативное мышление, проактивность и автономность, экстравертность, развитые коммуникативные навыки, амбициозность, интерес к росту и развитию, любознательность, гибкость мышления, адаптивность, современность, адекватное отношение к внешнему виду, либеральный, открытый взгляд на мир.​​​​​​​Неприемлемо: пассивность, отсутствие инициативы, ожидание четких инструкций «от и до», отсутствие интереса к развитию и новым задачам, неготовность работать в динамичной, интеллектуально нагруженной среде.

• Оформление: обсуждается с финалистом;
• График работы: 5/2, полный рабочий день, 9:00-18:00 или 10:00-19:00;
• Формат работы: офис в Москва-Сити;
• Заработная плата: 130 000 - 160 000 руб. в месяц на руки, с возможностью рассмотреть кандидатов с ожиданиями выше. Предоставляется ДМС, оплачиваемый отпуск, дополнительные бенефиты;

• Позиция долгосрочная, с ориентацией на развитие сотрудника.
  Руководитель готов инвестировать время, обучение, менторство, изучение иностранного языка, коучинг. Возможен рост в управленческие или международные функции внутри группы компаний.