Помощник / ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для основателя сети стоматологических клиник Lotus Dent (гибрид, Москва).

Lotus Dent — это современная сеть стоматологических клиник в Москве, которая успешно работает на рынке с 2018 года. Сейчас сеть находится на этапе масштабирования, и цель на ближайшие годы — выстроить системный бизнес, расширить сеть до 5 клиник и выйти на уровень франшизы. На данный момент успешно функционируют две клиники в Южном округе Москвы и третья клиника находится на стадии строительства и ремонта.

В связи с ростом и большим количеством операционных задач, основателю (практикующему врачу и предпринимателю) требуется правая рука — системный бизнес-ассистент с аналитическим складом ума.

Миссия клиники: обеспечивать комфортную, безопасную и современную стоматологическую помощь с индивидуальным подходом для каждого члена семьи.

Что делать:

• Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя
• Координация открытия филиала клиники: контроль стройки, сроков, прием доставок и оборудования, взаимодействие с подрядчиками, документооборот и пр.
• Административная поддержка и сопровождение: ведение календаря, организация встреч, присутствие на планерках (оффлайн, онлайн), фиксация итогов, постановка задач команде и контроль их исполнения
• Систематизация и аналитика, работа с инструментами (ИИ, Chat GPT), документами, финансами (Excel, Google таблицы), работа в CRM, смена прайса, составление отчетов для врачей, регламентов и презентаций, легкий SMM (съемка контента во время выездов в клиники)
• HR-функционал и корпоративная культура: помощь в подборе персонала, организация мероприятий (корпоративы, стратегические сессии), фотосессий для врачей, поздравления сотрудников, поддержание атмосферы
• Систематизация и поиск информации, подрядчиков, обеспечение жизнедеятельности клиник (закупка хозтоваров, канцелярии, материалов), организация логистики, доставок, курьеры
• Мелкие личные поручения, travel-поддержка (билеты, отели), покупка подарков, заказ курьеров, бронирование ресторанов

Что предлагаем:

• Финансовая мотивация: от 100 000 до 150 000 руб. на руки, в дальнейшем возможен рост и KPI по результатам работы
• Формат и график работы: удаленно с обязательными выездными задачами, 5/2, ориентировочно с 10 до 19 ч, в период адаптации — больше оффлайн присутствия для синхронизации с руководителем, далее — по загрузке, но с обязательными выездами в клиники), Сб и Вс — выходные, на легкой связи

• Оформление: ГПХ на испытательный срок, далее возможно оформление в штат по ТК РФ

• Прямое влияние на бизнес, работая в тесной связке с основателем, который ценит развитие, сам постоянно учится и готов вкладываться в ваше обучение

• Возможность карьерного и финансового роста до операционного директора, руководителя проектами/клиниками

• Бонусы и скидки на услуги клиники для сотрудников, корпоративные мероприятия

Что важно:

• Территориально: Москва и МО, готовность к обязательным выездным задачам на встречи с руководителем и в клиники (ЮАО: м. Коломенская, Варшавская, Пражская), важна мобильность
• Опыт работы бизнес-ассистентом от 3х лет, будет плюсом опыт запуска проектов, HR
• Уверенное владение Excel/Google Таблицами (умение работать с формулами и цифрами)
• Обязательное владение ИИ-инструментами (ChatGPT и аналоги)
• Нужен человек с аналитическим складом ума, но с высокой эмпатией
• Будет преимуществом: базовые навыки SMM