Помощник/ассистент руководителя

Celsus.AI — технологическая компания, создающая решения на базе искусственного интеллекта для медицины (радиология, телемедицина, автоматизация клинических процессов). В связи с ростом проектов ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя организационные и операционные задачи.

Обязанности

• Административная поддержка руководителя.

• Ведение рабочего и личного календаря, планирование графика.

• Организация встреч, совещаний.

• Контроль сроков и качества исполнения поручений руководителя работниками.

• Взаимодействие с командами и партнёрами.

• Организация документооборота, ведение электронных архивов, подготовка и контроль подписания документов, ведение договоров.

• Администрирование офисов компании: в Москве (очно), Калуге и Санкт-Петербурге (удалённо).

• Сбор информации, подготовка аналитики, презентаций и материалов для встреч.

• Приём и распределение корреспонденции, ведение корпоративной почты.

• Организация командировок, визитов партнёров.

• Выполнение отдельных личных поручений руководителя.

Требования

• Высшее образование.

• Английский язык на уровне, достаточном для чтения на иностранных сайтах, например, бронирования.

• Опыт работы помощником руководителя/администратором/координатором.

• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться.

• Высокая организованность, самостоятельность, внимательность.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенный пользователь офисных программ (Google Workspace / MS Office).

Мы предлагаем

• Офисная работа в БЦ Medtech Moscow на м. Тропарёво.

• Возможность прямого взаимодействия с руководством и участия в ключевых проектах.

• Профессиональный рост и расширение зоны ответственности.

• Современная, гибкая корпоративная среда.

• ДМС.