Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер

Задачи:

• встреча гостей на ресепшен, сопровождение посетителя;
• знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов;
• прием и распределение входящих звонков (организации-партнеры и офисы компании);
• бронирование и подготовка переговорных по запросу коллег;
• проверка общего электронного ящика, распределение писем по структурным подразделения, самостоятельный ответ в рамках своих компетенций;
• прием, отправка, регистрация внешней корреспонденции (Smartsheets), распределение внутренних документов;
• контроль работы клининг-леди и поддержание порядка в офисе, своевременный заказ канцелярских и хозтоваров;
• помощь старшему секретарю с трэвэл поддержкой сотрудникам компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• переводы

Навыки и опыт успешного кандидата:

• опыт работы в должности секретаря-переводчика;
• грамотная устная и письменная речь;

• деловая переписка ;
• базовые знания Outlook, Excel, Word;
• коммуникативные навыки;
• ответственность, внимательность;
• эмпатия;
• умение переключаться с одной задачи на другую;
• стрессоустойчивость;

Условия:

• график работы: понедельник - пятница с 09:00 до 18:00 (без задержек);
• местонахождение офиса – 10 минут пешком от м. Южная;
• стабильный доход (оклад + премия) – уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• возможность практики английского и немецкого языков;
• работа в активно развивающейся компании (строительный консалтинг), более 16 лет на рынке;
• трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ с первого рабочего дня;
• корпоративный телефон с оплачиваемой связью;
• кофе, оборудованная кухня на первом и втором этаже, столовая.