Начальник отдела делопроизводства

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Участвует в разработке инструкций по ведению делопроизводства на Фирме.

Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

Оформляет и регистрирует командировочные документы.

Обеспечение качественной подготовки конкурсной документации.

Подготовка протоколов собраний акционеров, протоколов о крупной сделке.

Подготовка документации для предоставления субсидий, грантов.

Сопровождение текущей деятельности организации в государственных органах (Прокуратура РФ, ФНС России, ФАС России).

Заполнение документации, необходимой для предоставления в банки.

Организация взаимодействия с юридическими компаниями, нотариусом.

Оптимизация процесса работы со смежными отделами.

Ведение деловой переписки и переговоров.

Просмотр электронной почты фирмы, на предмет получения запросов коммерческих предложений и заявок на участие в аукционах.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства.

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Организацию делопроизводства.

Схемы документооборота

Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

Сроки и порядок сдачи дел в архив.

Системы организации контроля за исполнением документов.