Специалист по сопровождению ремонтно-эксплуатационной деятельности (делопроизводство)

99 000 ₽

Выше средней на 15%

ГБР, филиал г. Санкт-Петербург

Санкт-Петербург

Парк Победы
Московская
Звёздная

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Составлять по поручению руководства письма, запросы, служебные записки и другие документы.
Переводить в электронный вид документы и документированную информацию
Обеспечивать форматирование, регистрацию, контроль этапов согласования (в том числе с использованием программы 1С и других автоматизированных программ), распечатку, хранение документации Службы, в соответствии с нормами, установленными в Обществе
Контролировать своевременность предоставления ответственными работниками Общества и субподрядных организаций отчетных и запрашиваемых документов, проверяет правильность их оформления, обеспечивает качественное редактирование
Осуществлять прием, регистрацию, учет, хранение и первичную обработку корреспонденции, в том числе проверку наличия всех документов
Осуществлять организацию и выполнение заданий по доставке и/или получению корреспонденции, деловых бумаг, пакетов, писем и прочих товарно-материальных ценностей, относящихся к деятельности Службы.
Участвовать в закупочной деятельности, путем подготовки необходимых документов, в соответствии с нормами, установленными в Обществе и в рамках сферы деятельности специалиста.

Требования: