Офис-менеджер

По договоренности

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, маршрутизация) в части физического документооборота, а также в СЭД; контроль исполнения поручений;
Обеспечение встречи гостей офиса (клиенты, контрагенты), организация фронт-офиса; заказ пропусков, навигация гостей;
Администрирование использования переговорных пространств и иных мест общего пользования;
Отслеживание и поддержание достаточного запаса расходных материалов (канцтовары и иные общехозяйственные материалы) в офисе;
Участие в подготовке новых рабочих мест для сотрудников в офисе;
Взаимодействие с клинингом, курьерской службой и профильными службами Бизнес-центра по вопросам в зоне компетенции.

Требования:

Опыт в аналогичной должности от 3 лет;
Грамотная устная и письменная речь (русский язык), навыки деловой переписки;
Внимательность к деталям, аккуратность;
Уверенное владение ПК и СЭД;
Усидчивость и способность к монотонной работе с документами без потери качества;
Готовность к многозадачности и выполнению поставленных задач руководителем.

Условия:

Адрес: Россия, Москва, проспект Маршала Жукова, 1с1

Опубликована 8 часов назад

Офис-менеджер