Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечение порядка в офисе

Обеспечение порядка на офисной кухне

Руководство уборщицей и контроль ее работы

Покупка билетов для сотрудников

Прием входящих звонков по городскому телефону, фильтрация редких важных звонков

Обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники

Закупка еды и напитков в офис для руководства и для переговорной комнаты

Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе)

Участие в организации праздников

Работа с почтой и курьерскими службами

Ведение журнала входящей\исходящей корреспонденцией, регистрация писем

Требования:

Образование: среднее специальное или высшее

Грамотная устная и письменная речь

Знание делового этикета и правил документооборота

Опытный пользователь ПК: офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), подключение видеовстреч, знание оргтехники

Отличные коммуникативные навыки

Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность

Склонность к активной работе и порядку во всем

Работа в многозадачном режиме

Инициативность и самостоятельность

Условия:

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

Зарплата определяется на собеседовании, ориентировочно: 100 т.р. на руки. Премии по результатам работы

Оформление согласно ТК РФ, срочный трудовой договор на первый год, далее бессрочный

Испытательный срок: 3 месяца

Адрес офиса: г. Москва, ул. Кировоградская, д.23А