Офис менеджер/ помощник руководителя

“КСК-электро”/www.vitaluce.ru - крупный отечественный производитель декоративного света, работаем с 1993 г.

Мы приглашаем в свою команду специалиста, имеющего опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Оклад от 80 000 руб. на руки по итогам собеседования
• Вся зарплата официальная и выплачивается вовремя
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• ДМС
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
• Офис в пешей доступности от м. Выборгская (Беловодский пер., д.7)
• Хороший коллектив

Что нужно делать:

Как офис -менеджер:

• Принимать и распределять входящие звонки, электронные письма, поступающие на общий адрес компании
• Документооборот для удаленных сотрудников (подписание договоров и т.д.)
• Получать и отправлять корреспонденцию
• Выполнять служебные поручения руководства
• Обеспечивать travel-поддержку командировок сотрудников
• Решать административно-хозяйственные вопросы (заказ воды, чая/кофе, канцтоваров и пр.)
• Контролировать качество уборки, обеспечивать порядок в офисе
• Работать с оргтехникой (копирование, сканирование)
• Взаимодействовать с курьерскими службами
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий

Как помощник Исполнительного директора:

• Протоколирование совещаний, и встреч
• Учет рабочего графика Директора
• Информационно-аналитическая, организационная поддержка
• Выполнение поручений
• Сопровождение в командировках

• Грамотная письменная и устная речь
• Аккуратность, внимание к деталям
• Работоспособность, активность, ответственность
• Способность работать в команде
• Стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь Microsoft Office, знание оргтехники