Помощник/ассистент руководителя
от 80 000 ₽
- Нарвская
- Кировский завод
- Автово
-
Оперативное выполнение рабочих и личных поручений: поиск и отбор подрядчиков, организация покупок и доставок, контроль сроков и качества;
-
Работа с документами (бумажными и электронными): подготовка по шаблонам, согласование, контроль исполнения и возврата подписанных экземпляров;
-
Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами и сотрудниками: письма, мессенджеры, созвоны, фиксация договорённостей;
-
Сбор и структурирование информации для руководителя: поиск данных, подготовка кратких аналитических и справочных материалов, таблиц и сводок;
-
Операционная поддержка процессов маркировки продукции (КИЗ): сбор информации по партиям, контроль наличия и корректности КИЗ, ведение реестра и архива документов по маркировке, подготовка кратких отчётов и сводных таблиц по статусу маркировки;
-
В дальнейшем: помощь с поиском и подбором сотрудников в компанию (не частые задачи).
- Опыт работы помощником руководителя / ассистентом / координатором проектов (желательно в малом/среднем бизнесе или b2b) - от 1 года;
- Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность с документами и сроками;
- Умение работать в режиме многозадачности: одновременно вести поручения руководителя, документооборот и взаимодействие с подрядчиками и коллегами;
- Знание основ делового этикета и деловой переписки;
- Навыки поиска и структурирования информации: умение быстро найти нужные сведения, оформить их в виде таблиц, сводок, коротких аналитических заметок;
-
Желателен опыт работы с обязательной маркировкой (КИЗ) в сферах косметики, одежды, обуви, бытовой химии и т.п.
- Возможен частично удаленный формат работы;
- Офис в современном бизнес-центре рядом с метро "Кировский завод" – 3 минуты пешком;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Корпоративная мобильная связь;
- Молодой и дружный коллектив;
- Отсутствие устаревших формальностей: у нас свободный дресс-код и общение на “ты”.
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
- Полный день
- Опыт от 1 года
Яндекс- Санкт-Петербург
- Полный день
- Опыт от 1 года
ООО "ПРОМОПОИНТ"- Санкт-Петербург
- Полный день
- Опыт от 1 года
Люмэкс- Санкт-Петербург
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Частное лицо- Санкт-Петербург
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сазак- Санкт-Петербург
- Полный день
- Опыт от 1 года
Компания Прогресс- Санкт-Петербург
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ООО "ПРОМОПОИНТ"ЛюмэксЧастное лицо