Обязанности:

Прием посетителей, заказ пропусков;
Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook
Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
Общее делопроизводство (1С-Документооборот);
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
Подготовка печатных материалов к совещанию/подготовка презентаций
Координация и обеспечение работы офиса, организация буфетного сопровождения;
Организация командировок и поездок директора филиала (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц)
Подготовка и сдача в бухгалтерию финансовой отчетности (командировочные расходы, транспортные расходы и т.д.);
Взаимодействие со всеми подразделениями компании: информирование о поставленных задачах, организация видео-конференций).

Требования:

Готовность к переработкам и сверхурочной работе
Высшее образование
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
Умение работать в режиме многозадачности;
Внимательность, исполнительность, ответственность аккуратность, коммуникабельность, аккуратный и элегантный внешний вид.;
уверенный пользователь ПК, оргтехники, умение работать в офисных программах;
знание СЭД, 1С: Предприятие;
грамотная русская речь;
знания правил делового этикета и деловой переписки;
Воспитанность и приятные манеры.

Условия:

Секретарь приёмной

120 000 - 150 000 ₽