Офис-менеджер

ELS LED - компания по производству светодиодного освещения, на рынке более 25-ти лет.
Успешно реализовываем многочисленные проекты и поставленные задачи.

Наши клиенты - крупные компании, предприятия, заводы, фабрики.
Работаем по всей России.

Для того, чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании нам нужно больше
сильных, профессиональных, замотивированных на результат и крутой заработок сотрудников.

Мы ищем многозадачного офис-менеджера на полную ставку.

Мы предлагаем:

- Работа в растущей команде, с людьми, знающими и любящими свое дело;
- Современный стильный офис со свежим ремонтом, оборудованием и мебелью;
- Трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца;
- Выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2 (Пн- Чт c 08:30-17:30; Пт с 08:30-16:00) Сб, Вс - всегда выходные. Работаем по производственному календарю, вовремя уходим с работы);
- Молодой и заряженный коллектив;
- Возможность роста в компании
- Интересные задачи и возможность учиться новому

Возможно вам предстоит:

- Подготовка КП, расчет стоимости доставки в транспортных компаниях, добавление требуемых данных в карточку клиента в СРМ системе, подготовка договоров, спецификаций и т.п.
- Жизнеобеспечение офиса (выбор товара, закупка, выставление счетов, контроль оплаты, заказ кофе/чая, контроль чистоты на кухне, поддержание уюта в офисе, заполнения табеля посещения);
- Работа с курьерскими службами (подготовка на отправку корреспонденции, отправка корреспонденции, копирование, сканирование, подготовка документов по шаблонам);
- Прием, обработка и распределение входящих обращений (телефонных звонков, электронных сообщений, составление претензионных писем и т.п.)
- Проведение первичного собеседования. (первичный отбор откликов, проведение собеседований с целью передать подходящих руководителю для дальнейшего отбора)
- Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем:

- знание MS Office и гугл документов и таблиц на уровне уверенного пользователя!!!;
- уверенный пользователь ПК
- знание офисной техники
- грамотная устная и письменная речь;
- умение создать приятное впечатление о компании для наших контрагентов;
- активная жизненная позиция;
- аккуратность, внимательность к деталям, педантичность;
- САМОСТОЯТЕЛЬНОСТЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, обучаемость;
- готовность работать в режиме многозадачности.