Обязанности:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.
Контролирует исполнение приказов и распоряжений руководства.
Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.
По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организует: встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение; материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.

Требования:

Знание делопроизводства,оргтехники, программ Microsoft Office, желательно знание СЭД, ERР. Культуры труда и деловой этики.
Высшее (послевузовское) образование по соответствующей специальности, дополнительную подготовку (курсы, классы) по направлению «Офис-менеджер», опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ И КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работа в крупной стабильной компании.
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2 (пн-пт, с 09:00 до 18:00)
Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц
Современный офис, парковка;
Оборудованное рабочее место;
Выплата премий к профессиональным праздникам и по окончании года;
ДМС;
Корпоративная сотовая связь;
Различные программы обучения для развития своих профессиональных и личностных компетенций.

Спасибо за отклик на нашу вакансию!

Мы рассмотрим Ваше резюме и, если заявленные в резюме реализованные задачи и условия отвечают нашим ожиданиям, мы свяжемся с Вами в течение 2 рабочих дней после отклика.

Если в течение обозначенного периода звонок от нас не поступит, не расстраивайтесь, мы добавим резюме в нашу базу соискателей и рассмотрим его, когда у нас будут более подходящие предложения для Вас.

Работа офис-менеджером в Липецке