Офис-менеджер (м.Серпуховская)

🧷 Секретарь - "Мама офиса"

⏰ График: 5/2, 10:00–18:00

💼 Формат: работа в офисе, не удалённо

👤 Подчинение: руководителю / административному блоку

☕ Включен сервис: чай/кофе для гостей и руководителя

🎯 Цель роли

Обеспечивать бесперебойную работу офиса и высокий стандарт административной и гостевой поддержки, создавая комфортную и организованную рабочую среду для команды, партнеров и посетителей.

📌 Функциональные обязанности

• Прием и распределение звонков, фиксация и передача информации

• Работа с документами: регистрация, сканирование, копирование, архивирование, ведение реестров

• Оформление писем, приказов и служебных записок по готовым шаблонам

• Встреча гостей

• Взаимодействие с курьерами и почтовыми службами, контроль отправок/получения

• Заказ и контроль наличия: вода, канцелярия, расходные материалы

• Рассылка информации сотрудникам в корпоративных каналах связи

• Работа с оргтехникой (принтер, сканер)

• Приготовление и подача чая/кофе для гостей и руководителя

• предложение напитков при встрече

• сервировка перед началом переговоров

• поддержание чистоты в кофейной зоне

• заказ и пополнение запасов (кофе, чай, сахар, молоко/сливки, посуда)

🧩 Требуемые компетенции

Hard skills

• Уверенный пользователь ПК (Word/Google Docs, Excel/Google Sheets, почта)

• Работа с оргтехникой (сканер, принтер)

• Ведение реестров и документооборота

• Опыт работы с курьерами, почтой, корреспонденцией

Soft skills

• Коммуникабельность и грамотная речь

• Внимательность к деталям

• Организованность, ответственность

• Клиентский сервис, доброжелательность

• Умение работать в режиме многозадачности

🌟 Что мы предлагаем

• Стабильный график 5/2 (10:00–18:00)

• Работа в спокойной обстановке

• Офис небольшой, несколько человек

• Возможность роста нет

• Комфортная рабочая среда