Офис-менеджер в Most Partners

О Most Partners

Most Partners - мы ведущая консалтинговая компания, специализирующаяся на помощи предпринимателям и совладельцам бизнеса в эффективном взаимодействии с партнерами.

К нам приходят известные предприниматели, которые только планируют заключить партнерство или уже находятся в нем, чтобы проговорить сложные вопросы и создать договоренности.

О Вашей роли в команде:

Мы ищем офис-менеджера на частичную занятость, который сможет обеспечить бесперебойную работу офиса: поддерживать порядок и заботиться о том, чтобы пространство, процессы и коммуникации внутри команды работали чётко, слаженно и предсказуемо.

Какие задачи Вас ждут:

• Обеспечение офисной жизни — вовремя заказывать хозяйственные и продовольственные товары, поддерживать порядок и уют.
• Уход за растениями — следить за цветами и создавать живую, приятную атмосферу.
• Логистика корреспонденции — отправлять и получать письма и посылки, забирать заказы.
• Подготовка кабинета к встречам (5–6 раз в месяц) — организовывать фрукты, расстановку и встречать доверителей. Результат: встречи проходят на высоком уровне — гости чувствуют внимание и профессионализм.
• Организация корпоративных поздравлений — продумывать и реализовывать поздравления для членов команды. Результат: атмосфера в коллективе тёплая и дружелюбная.
• Контроль отправки продукта (набор карточек) через СДЭК — следить, чтобы отправки работали корректно и без сбоев. Результат: клиенты вовремя получают наш продукт, репутация и продажи защищены.

Нам важно:

• Хороший уровень письменной и устной речи и есть навык деловой переписки
• Опыт работы в административной сфере от 1 года (секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя)
• Чёткость, порядок и структурированность — ваши сильные стороны
• Умение работать с гугл-документами, Excel

Что мы предлагаем:

• График работы (занятость 3 часа в день) – 5/2 с 10:00 до 13:00-14:00
• Уютный, стильный и современный офис м. Нагатинская
• С нами интересно и комфортно: мы ставим ясные цели, уважаем мнение каждого сотрудника, поощряем и поддерживаем инициативы и это не на словах, а в действительности!
• Осознанные клиенты, с которыми приятно взаимодействовать.

Если вам подходит описанная роль, и вы готовы к собеседованиям и тестовому заданию, то напишите в сопроводительном письме: "я в деле"