Бизнес-ассистент Председателя Правления Банка

Обязанности:

• Обеспечивает комплексное административное сопровождение деятельности Председателя Правления Банка: систематизирует информацию, организует документооборот, ведет деловую переписку, подготавливает аналитические и информационные материалы, ведет отчеты, формирует презентации и т.д.;
• Планирует и координирует рабочее время Председателя Правления Банка: организует внутренние и внешние встречи, переговоры, деловые поездки и т.д.;
• Непосредственно участвует в подготовке и проведении мероприятий с участием Председателя Правления Банка в конференциях, семинарах, презентациях, выставках и других мероприятиях;
• Выполняет работу по подготовке к заседаниям и совещаниям, проводимых Председателем Правления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование, подготовка распорядительных документов и т.д.;
• Организует и осуществляет процедуру контроля исполнения поручений Председателя Правления Банка, решений Правления Банка и распорядительных документов Банка (отслеживает сроки, координирует исполнителей, обеспечивает получение обратной связи по качеству выполнения задач);
• По поручению Председателя Правления Банка составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем, а также ведет переписку с контролирующими органами и внешними организациями;
• Обеспечивает информационную поддержку: сбор, анализ и систематизация данных для принятия управленческих решений, подготовка презентаций;
• Организует бизнес-процессы и мероприятия по взаимодействию с партнёрами, государственными и финансовыми структурами, участвует в протокольных мероприятиях;
• Обеспечивает взаимодействие Председателя Правления Банка с профессиональными организациями (Ассоциация Российских Банков, Национальный платежный совет и пр.) по вопросам сотрудничества;
• Обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями и удаленными офисами Банка по вопросам связей с общественностью и общению со СМИ: информационная поддержка, исходящие материалы, подготовка пресс-релизов, статей и т.д. (по поручению Председателя Правления);
• Соблюдает строгие правила по защите информации, соблюдает конфиденциальность при работе со стратегически важной информацией.

Требования:

• Работа с большим объемом данных и умение логически мыслить;
• Опыт работы в аналогичной роли с первыми лицами — от 5 лет в Банковской сфере;
• Высокий уровень организованности, умение работать в условиях многозадачности и менять приоритеты в режиме реального времени;
• Грамотная письменная и устная речь, знание стандартов ведения деловой переписки, внимательность при работе с документами;
• Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (для взаимодействия с зарубежными партнёрами и организации поездок);
• Знание делового этикета, дипломатичность, организованность, умение работать в формате многозадачности;
• Продвинутые знания и умения работать в Excel, Power Point, Visio, Google Docs,
• Курсы «Бизнес-ассистент Руководителя»-желательно.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Уровень ЗП по результатам собеседования;
• Предусмотрено материальное вознаграждение по итогам работы за месяц;
• Денежная компенсация питания;
• Режим работы: 5/2 понедельник-четверг 9:00-18:00, в пятницу - до 16:45.