Персональный ассистент

«Русский Экспресс» — крупный туристический холдинг, предлагающий пакетные и динамические туры, индивидуальные маршруты любой сложности, а также отдельные услуги по всему миру.

«Русский Экспресс» имеет репутацию надежной и устойчивой компании, входит в топ-10 российских туроператоров. Представительства компании расположены в 18 городах России, Беларуси, Казахстане и ОАЭ.

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;

• Ведение и планирование календаря руководителя, напоминания;

• Организация совещаний, деловых встреч и переговоров, личных встреч, участие во внешних мероприятиях;

• Поиск информации, аналитика данных, формирование презентаций;

• Информирование руководителей распоряжений и поручений руководителя, контроль их статусов и своевременное информирование в случае их изменений/отклонений;

• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя;

• Travel-поддержка руководителя;

• Взаимодействие с обслуживающими компаниями, приемка выполненных работ;

• Поездки по делам руководителя (предоставляется водитель);

• Ведение отчетности расходов;

• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами крупных компаний;
• Опыт работы персональным ассистентом от 5-и лет;
• Опыт ведения встреч и фасилитации, как преимущество;
• Свободный английский (устный и письменный);
• Знание делового этикета;
• Готовность к командировкам;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Стрессоустойчивость, четкость, исполнительность, ответственность, высокий уровень самоорганизации.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 – 19:00;
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании;
• Доброжелательный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
• Возможность карьерного роста внутри компании;
• Участие в интересных проектах и инициативах.

Социальный пакет:

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Оплата бизнес-ланча (ланч-карты);
• Фрукты и кофе без ограничений;
• Возможность приобретения туров по привлекательным ценам;
• Подарки на праздники;
• Корпоративное обучение и развитие.