Резервный секретарь приемной

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя;
• Осуществлять буфетное обслуживание.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет среднее специальное или высшее образование;
• Владеет опытом работы по указанному направлению от 1 года;
• Имеет опыт работы в системах электронного документооборота;
• Является уверенным пользователем ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Готов работать в режиме многозадачности, внимательный, ответственный, стрессоустойчивый.