АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Мы ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который станет визитной карточкой нашей компании и обеспечит слаженную работу офиса. Если вы цените порядок, мастерски справляетесь с административными задачами и хотите создать уютную обстановку для гостей и коллег — эта вакансия ждет именно вас!

Основные обязанности:

Ведение протоколов совещаний.
Встреча и прием гостей: обеспечение комфортного приема и сопровождения гостей компании.
Прием и распределение телефонных звонков.
Бронирование переговорных комнат по запросам сотрудников.

Документооборот:

Обработка входящей корреспонденции: первичный прием, сортировка и регистрация поступающих документов.
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами: организация доставки и отправки писем, бандеролей и посылок.

Административная поддержка:

Оформление пропусков для сотрудников и посетителей, контроль их выдачи и возврата. Заказ пропусков для автотранспорта.
Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной и кабинете руководства.

Наши ожидания:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Опытный пользователь ПК (Excel, Word)-обязательно.
Умение работать в режиме многозадачности, активность, внимательность.
Презентабельный внешний вид.
Резюме рассматриваются только при наличии фотографии.

Что мы предлагаем:

Оформление по ТК.
"Белая" заработная плата + годовой бонус.
График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).
Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого месяца работы.

Офис-менеджер

По договоренности

Вакансия в подборках

Похожие вакансии