Офис-менеджер

Компания Acsour входит в TOП-10 крупнейших компаний в сфере аутсорсинга учетных функций и работает на рынке России и СНГ, оказывая услуги ведущим международным и российским компаниям. В нашу команду мы ищем Офис-менеджера.

Обязанности:

• административно-хозяйственная поддержка всех офисов компании (2 города в РФ, Казахстан, Узбекистан);
• обеспечение бесперебойной работы сотрудников компании (офисная среда, связь, клининг и т.п.);
• обеспечение комфортных условий труда сотрудников компании;
• управление бюджетом расходов, связанных с административной функцией;
• контроль и управление работой сотрудников административного отдела (2 сотрудника);
• организация документооборота, работа с архивами;
• организация и контроль работы курьеров и компаний-поставщиков;
• организация приема посетителей;
• проведение регулярных тендеров на выбор поставщиков услуг;
• согласование и заключение договоров с поставщиками;
• участие в закупках мебели и оборудования для офиса;
• управление и контроль за материальными запасами и поставками (канцелярские товары, хозяйственные товары, мебель, продукты и пр.);
• активное взаимодействие со всеми сотрудниками офиса во всех локациях по различным административным вопросам;
• регулярная отчетность по административному блоку;
• оперативное принятие решений в случае нестандартных ситуаций.

Требования:

• высшее образование будет Вашим преимуществом;
• опыт административной работы от 3-х лет;
• знание основ делопроизводства, бизнес-этики, рынка поставщиков услуг и товаров;
• отличное знание MS Office (Word, Excel), желательно знание Bitrix24 и ПО для документооборота;
• знание английского языка на уровне Intermediate будет Вашим преимуществом;
• высокие коммуникативные навыки, оперативность, пунктуальность, позитивный настрой;
• умение принимать адекватные ситуации решения и их реализовывать.

Условия:

• работа в стабильной компании в команде профессионалов;
• официальное оформление, "белая" заработная плата;
• работа в уютном офисе в самом центре города;
• компенсация мобильной связи; компенсация занятий спортом;
• ДМС после шести месяцев работы в компании;
• дружный коллектив и интересные задачи;
• возможности для профессионального роста.

Спасибо за Ваш отклик!