Офис-менеджер
60 000 ₽
- Ладожская
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
- Встреча посетителей, организация пропусков, чай-кофе.
- Организация совещаний, встреч, переговоров, корпоративных мероприятий.
- Ведение первичной документации (счета, накладные, в некоторых случаях)
- Работа с курьерскими службами и почтой России ( 1 раз в неделю отправка и получение писем)
- Выполнение поручений руководителя.
- Оформление заявок по логистике.
- Оформление договоров с Контрагентами.
- Контроль документооборота и архивирование.
- Организация командировок (билеты, гостиницы).
- Регистрация командировочных удостоверений.
- Ведение хозяйственной части офиса.
- Закупка и контроль наличия канцелярии, воды, расходных материалов.
- Контроль за исправностью офисной техники (прием заявок на ремонт, вызов мастеров).
- Обеспечение порядка в офисе, организация рабочих мест.
- Контроль работы технического персонала (уборщицы, курьеры).
- знание ПК и офисной техники, навыки делопроизводства, многозадачность, организаторские способности, стрессоустойчивость, отличную коммуникацию и умение решать проблемы, а также знание основ документооборота и основ этикета для поддержания имиджа компании. Офис-менеджер должен быть ответственным, инициативным и уметь расставлять приоритеты, работая в режиме постоянного взаимодействия с коллегами и клиентами.
- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы от 3 лет
- Официальная заработная плата;
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы 5/2
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
79 тыс. ₽
90 тыс. ₽
120 тыс. ₽
150 тыс. ₽
229 тыс. ₽
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Ириновский проспект, 1
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Компания DEALLOG осуществляет международные перевозки и таможенное оформление, а также входит в состав крупного холдинга, который уже более 18 лет успешно функционирует на рынке международных перевозок и ВЭД. DEALLOG сегодня – это сильная команда про...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Диалог- Санкт-Петербург
4 часа назад
80 000 ₽
Обязанности: прием и распределение входящих звонков; отправка и получение корреспонденции; работа с документами (учет, регистрация, распределение), оформление документов (служебная документация); составление писем; заказ билетов, заказ такси, брониро...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СТРОЙРЕСТАВРАЦИЯ- Санкт-Петербург
день назад
от 80 000 ₽
Компания СП.АРМ уже более 37 лет разрабатывает и внедряет инструменты цифровой трансформации здравоохранения. Наш флагманский продукт МИС qMS внедрена и функционирует в более чем 300 государственных и частных российских и зарубежных клиниках, повышая...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СП.АРМ- Санкт-Петербург
6 дней назад
75 000 ₽
АО Научно-производственное предприятие «Авиационная и морская электроника». Обязанности: Ведение делопроизводства (входящая документация \электронный документооборот, контроль исполнения документов, подготовка документов для передачи в архив); Travel...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Авиационная и Морская Электроника, Научно-производственное предприятие- Санкт-Петербург
6 дней назад
130 000 - 170 000 ₽
Выше средней на 25%
Привет! Фаворит - это крутая юридическая компания, которая осуществляет оказание услуг по различным отраслям права. Мы работаем по всей России с 2014 года. Головной офис находится в Москве. В среднем, в год у нас больше 1200 дел. В нашей команде 50 к...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Юридический центр Фаворит- Санкт-Петербург
4 часа назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Диалог80 000 ₽
СТРОЙРЕСТАВРАЦИЯот 80 000 ₽
СП.АРМ