Офис-менеджер

• Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением.
• Управление документацией. Слежение за правильным документооборотом, ведение учёта документации и организация архива.
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами. Выступление связующим звеном между компанией и внешними контрагентами.
• Контроль за оборудованием и ресурсами. Слежение за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием.
• Координация мероприятий и встреч. Планирование внутренних и внешних мероприятий, включая встречи, корпоративы и другие события.
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
• Выполнение поручений руководства.
• Консультация по телефону о товаре
• Без поиска новых клиентов, выставления счетов
• Частично вести кассу
• Принимать клиентов в офисе
• Инициативная, активная, энергичная

Условия

• остановка транспорта не рядом