Офис-менеджер

Группа Компаний «Восток-Сервис» — крупнейший в России разработчик, производитель и поставщик инновационной спецодежды, спецобуви и СИЗ, современных услуг в области комплексного обеспечения предприятий (аутсорсинг). Нам доверяют крупнейшие предприятия различных отраслей.

Чем предстоит заниматься:

• Прием, обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (с помощью курьерской службы и через отделение почты России)

• Распределение корпоративной электронной почты

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.

• Организация встреч, совещаний, переговоров, обучений

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, работа кофемашины, заказ оргтехники)

• Организация корпоративных мероприятий

• Выполнение поручений руководства

• Ведение телеграмм канала, сайта

• Обработка интернет заказов

Что для нас важно:

• Опыт работы от 1 года

• Знание программ (Excel, Word, MS PowerPoint)

• Знание основ документооборота (договоры, акты, счета)

• Знание этики делового общения и гостеприимства.

• Умение быстро и чётко решать поставленные задачи

• Грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки

• Развитые коммуникативные навыки и позитивный настрой

• Аккуратность и внимательность

• Пунктуальность, а также способность к самоорганизации

• Стрессоустойчивость (тактичность, доброжелательность)

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, сб. и вс. выходные дни

• Выплата стабильно 2 раза в месяц

• Внутренние обучения, в т.ч. по России

• Корпоративные мероприятия за счет компании, подарки детям на Новый год

«Ждем Ваше резюме!»