Офис-менеджер

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и руководства.

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с клиентами и сотрудниками.
• Контроль документооборота: регистрация, обработка, рассылка и хранение приказов, распоряжений, корреспонденции.
• Приём документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору, своевременная рассылка по подразделениям.
• Составление плана командировок для водителей и сотрудников офиса.
• Выполнение личных поручений Генерального директора.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль наличия необходимых материалов.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года (обучаемых рассмотрим без опыта работы офис-менеджером).
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, ответственность, инициативность.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Работа в стабильной и развивающейся компании-лидере мебельного рынка Западной Сибири.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.
• Оформление по ТК РФ.
• Современный офис и комфортные условия труда.

О компании Сеть мебельных салонов «Громада» и «Мебельвилль» — это более 30 лет успешной работы, 30+ салонов в 15 городах Сибири, широкий ассортимент мебели от эконом до люкс-класса, собственные стандарты качества и сервис, которым доверяют тысячи покупателей. Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!

Внимание, вакансия на период д/о сотрудника с возможностью остаться в компании.