Бизнес ассистент, ассистент руководителя, помощник руководителя

Привет! Меня зовут Иван. Я предприниматель в сфере e-com. Владею компанией по продаже товаров на маркетплейсах Ozon и Wildberries. Годовой оборот более 200 млн. руб. Опыт более 4-х лет. Ищу бизнес ассистента, помощника руководителя с опытом в данной сфере.

Ты инициативный, активный и супер системный, у тебя горят глаза и огромное желание расти и развиваться. Продуманный, заранее готовиться к различным встречам.
Пунктуальный, разумный, умеешь признавать свои ошибки и исправлять их + учиться на них, в дальнейшем не совершать.
Внимательный, работаешь на результат, доводишь все дела до самого конца, укладываешься в сроки по дедлайну.

Если все перечисленное про тебя, прочти далее обязанности и навыки.

Обязанности:
- Выполнение различных задач от собственников по бизнес процессам компании;
- Поиск различной информации, анализ информации /данных, поиск поставщиков/ исполнителей, коммуникация с ними;
- Управление командой;
- Присутствие на всех планерках;
- Протоколирование планерок, постановка задач на основе протоколирования по критериям;
- Самостоятельная постановка задач и назначение исполнителей, в зависимости от стратегии компании;
- Результат поставленных задач исполнителям, соответствует ТЗ;
- Результативный подход к постановке, контролю и принятию задач;
- Своевременная корректировка/изменение поставленных задач;
- Контроль задач по важным точкам;
- Инициирование новых и оптимизация уже существующих бизнес-процессов;
- Назначение исполнителей;
- Онбординг новых сотрудников в команду (помощь в этом);
- Написание регламентов / должностных инструкций ;
- Ведение необходимой отчетности;
- Следить за всеми новостями МП и быть в курсе новинок и изменений;
- Ведение рабочего календаря собственников;
- Внедрение crm (на данный момент crm нет);
- Помощь в разработке мотивации для сотрудников;
- Отстройка рабочей дисциплины в команде

Навыки:
- Знания и умения в четкой постановке задач, контроль по ключевым периодам исполнения.
- Умение структурированно, четко, по критериям ставить задачи и сроки;
- Высокий уровень навыков тайм-менеджмента;
- Умение эффективно управлять командой и достигать поставленных результатов силами команды;
- Умение делегировать ( но и самому работать ручками);
- Умение ставить на поток и управлять трекингом задач;
- Аналитический и структурированный подход в работе;
- Умеет самостоятельно инициировать задачи; видит общую картину;
- Знание и умение работать в различных crm;
- Высокий уровень требовательности;
- Способность вести конструктивный диалог с командой, аргументировать, давать качественную обратную связь;

Условия:
- График 5/2, с 9:00 до 18:00
- Не часто могут возникать срочные задачи, требующие включенности в выходные и после 18:00
- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц
- Оклад от 70.000 руб + KPI после испытательного срока

Дополнительные бонусы от компании:
- Компенсация налога от компании. Сумму оклада получите на руке, без вычета
- Дополнительные квартальные премии по результатам работы
- Оплачиваемый отпуск 14 календарный дней в год

Если все, что ты прочитал выше - про тебя, оставляй отклик и я обязательно свяжусь с тобой!