Секретарь/ офис-менеджер
от 80 000 ₽
Обязанности:
- Встреча гостей в ЦО, выполнение функций кофе-леди/кофе-мена.
- Контроль переговорных в части чистоты и комплектации расходных материалов.
- Контроль чистоты и порядка входной зоны и ресепшн.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Ведение реестра договоров по всем организациям.
- Регистрация документов с присвоением им регистрационных номеров.
- Подписание документов у Заказчика.
- Сканирование подписанных документов и размещение их в базе документооборот.
- Подшивка оригиналов документов в соответствующие папки.
- Организация, изготовление, копирование, оперативное размножение документов.
- Своевременное архивирование документов.
- Осуществление экспедиционной обработки, приема, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по ЭДО.
- Выполнение иных поручений руководителя в зоне функциональной ответственности.
-
Знание основ документооборота.
-
Знание делового этикета.
-
Навыки делового общения.
-
Доброжелательность, аккуратность, умение быть гостеприимной.
- Полное соблюдение ТК РФ, заработная плата будет обсуждаться индивидуально.
- Комфортный офис, корпоративные мероприятия, частичная компенсация обедов, прекрасные коллеги и руководитель, адекватная нагрузка.
Адрес: Россия, Москва, Складочная улица, 1с9
Опубликована 24 дня назад
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
В нашу команду мы ищем активного, ответственного и энергичного коллегу на позицию офис-менеджера Ваши задачи: Travel-поддержка: полная организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, подбор гостиниц); Визовая поддержка: помощь в оформлении...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Нейропроджект- Москва
5 минут назад
от 70 000 ₽
Обязанности: Протокольный и опрятный внешний вид Работа по организационному обеспечению деятельности представительства и приёмной Информационное и материально-техническое обеспечение рабочих совещаний и заседаний, в том числе в режиме видеоконференцс...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Представительство Вологодской области при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации- Москва
6 дней назад
Обязанности: приём и распределение входящих звонков; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; ведение документооборота (договоры, приказы, письма); организация встреч и переговоров, ведение календаря руководителя; подготовка и оформление служе...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЛОМБАРДМОСКРЕДИТ- Москва
7 дней назад
70 000 ₽
Торгово-производственный холдинг Русклимат - лидер рынка климатического и инженерного оборудования. Приглашает на работу Секретаря/Офис менеджера Обязанности: Приём и размещение гостей, представление компании Ведение общего документооборота, подготов...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Русклимат- Москва
9 дней назад
Hoff – мультиформатный ритейлер мебели и товаров для дома, который работает в формате "Все в одном месте". Сейчас открыто 72 магазина Hoff по всей России. В интернет-магазине представлены более 95 000 товаров для дома с доставкой по всей стране. Hoff...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Hoff- Москва
5 дней назад
АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.). Обяза...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Технические системы-сервис, качество и надежность- Москва
13 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
Нейропроджектот 70 000 ₽
Представительство Вологодской области при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской ФедерацииЛОМБАРДМОСКРЕДИТ70 000 ₽
Русклимат