Секретарь на ресепшн/Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Организация встречи и приема посетителей, клиентов, деловых партнеров;
• Сообщение работникам соответствующих подразделений о посетителях и целях их визита, согласование с ними, в случае необходимости, вопросов о переносе или отмене визита;
• Объяснение посетителям маршрута движения внутри офиса;
• Организация чая, кофе для посетителей и руководства;
• Прием и распределение звонков;
• Организация изготовления визитных карточек для работников;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Организация отправки почты, ведение в соответствующем журнале учета отправлений;
• Контроль подписки на периодические издания, отслеживание поступления периодических печатных изданий;
• Взаимодействие с внешней курьерской службой: отправка/получение корреспонденции, ведение учета отправлений;
• Обработка и распределение корпоративной электронной почты;
• Заказ питьевой воды для руководства офиса по мере необходимости;
• Оформление пропусков на территорию бизнес-центра для посетителей;
• Оформление заявок на платежи, в рамках своих трудовых обязанностей;
• Ведение расписания переговорных комнат.

Нам важно:

• Знание деловой переписки;
• Умения работать с офисными программами;
• Знание основ документооборота и первичных документов;
• Работа в программах: Outlook, Excel, Word - уверенный пользователь. Знание DocFlow, 1C как преимущество.

Работа в Hoff сегодня:

• Стабильность (официальное оформление, белая заработная плата, квартальные премии, соблюдение трудового законодательства)
• Непрерывное развитие (бесценный опыт коллег, тренинги и курсы, богатая электронная библиотека)
• Социальная поддержка (ДМС, включающая стоматологию, полис для выезжающих за рубеж; льготные условия оформления страховки для членов семьи)
• Скидки на товары компании, интересные предложения от компаний-партнеров
• Комфортный офис и никакого дресс-кода (ст. метро Улица 1905 года, м. Шелепиха корпоративный транспорт от метро)

РАБОТА, ГДЕ КАЖДЫЙ ЧУВСТВУЕТ СЕБЯ КАК ДОМА!