Менеджер выездных спецпроектов

Спецпроекты — это ежегодные выездные адаптационные программы «Зимний отдых в Сорочанах»; «Дети Марии – детям Беслана»; «Летняя арт-резиденция на Волге».

Мероприятия проводятся для детей, в том числе с особенностями развития и здоровья, оставшиеся без попечения родителей и живущие в ЦССВ и взрослых людей с ментальными особенностями с опытом сиротства, живущие в социальных домах, в квартирах сопровождаемого проживания или полностью самостоятельно; некоторые из них уже воспитывают собственных детей, в чем им бывает нужна помощь и поддержка.

Обязанности:

• Разработкой концепции и программы мероприятий
• Составлением бюджета мероприятия, оптимизацией и соблюдением его исполнения
• Поиском и бронированием подходящих локаций (при необходимости, у Фонда имеются собственные ресурсы)
• Привлечением надежных поставщиков и подрядчиков, подготовкой ТЗ под каждое мероприятие, контролем дедлайнов и качества предоставляемых услуг
• Организацией логистики: транспорт, проживание, питание для участников
• Курированием события офлайн от застройки до финиша
• Координацией проектных групп, создаваемых под разные мероприятия, отслеживание исполнения задач внутри каждой команды
• Активным участием в разработке концепции по продвижению мероприятия
• Обеспечением технического сопровождения мероприятия
• Закупкой необходимых материалы для мероприятий Фонда, искать наиболее эффективные варианты цена/качество
• Ведением документооборота и контроль работы контрагентов.

Требования:

• У вас есть опыт организовывать как масштабное выездное мероприятие, так и уютное внутреннее событие
• Готовы к командировкам по России, СНГ
• Вы эффективно работаете автономно, так как роль предполагает самостоятельное ведение всех аспектов ивент-менеджмента
• Знаете, как договориться, чтобы выиграли обе стороны, умеете активно коммуницировать с партнерами разных уровней
• Умеете планировать бюджет, создавать сметы и отчитываться по ним
• Вы ответственны, инициативны и креативны
• У вас есть желание работать в сфере благотворительности и помогать людям
• У вас безупречные навыки делового общения и документооборота
• Вы стресс устойчивы и умеете работать в режиме многозадачности. Вы можете обрабатывать несколько дел одновременно
• Вы способны работать в офисе и дистанционно, Командировки – ваша стихия (и краткие, и длительные: летом – на месяц)
• Вы креативны и способны предлагать оригинальные решения
• Умеете не только руководить, но и работать руками;

Условия:

• Стать ключевым звеном в организации мероприятий разного масштаба.
• Молодой, творческий и дружный коллектив
• Лояльное адекватное руководство, открытое к прямому диалогу и возможность прямого общения с учредителем Фонда
• Гибкая структура коммуникации в компании – возможность быть не исполнителем, а инициатором
• Корпоративный психолог – бесплатная профессиональная помощь и поддержка в сложных ситуациях
• Карьерные перспективы – мы поддерживаем амбициозных сотрудников и помогаем им расти
• Полную занятость, оформление по ТК РФ;
• Оплата будет зависеть от ваших компетенций, по результатам собеседования (100 000 руб. на руки в течение испытательного срока);
• Гибридный формат работы: по договоренности с руководителем можно частично работать удаленно
• Офис в центре Москвы по адресу: Дмитровский переулок, д. 4, стр. 1.
• Испытательный срок: 3 месяца.