Делопроизводитель

Основные задачи:

• Регистрация входящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Подготовка документов для согласования, резолюции и подписи ответственными лицами;
• Формирование почтовых отправлений;
• Обработка входящих звонков;
• Знание порядка работы с документами ДСП («для служебного пользования»);
• Составление повесток к совещаниям, ведение протоколов на совещаниях;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка презентаций;
• Ведение деловой переписки.

Необходимый опыт и навыки:

• Релевантный опыт работы в крупных структурированных компаниях;
• Образование высшее или среднее профессиональное;
• Знания правил ведения делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
• Знание порядка и норм ведения деловой переписки, протокола и делового этикета;
• Системность, организованность, навык работы с большим количеством информации;
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Высокая работоспособность;
• Уверенный пользователь ПО: пакет программ Microsoft Office, SAP.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• График работы 5/2.