Делопроизводитель
от 120 000 ₽
Выше средней на 41%
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
- Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
- Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
- Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
- Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
- Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
- Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
- Ответы на телефонные звонки и перенаправление звонков;
- Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
- Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.);
- Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
- Организация командировок сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели, трансферы;
- Подбор маршрутов, оформление маршрутных карт и сопроводительных документов;
- Ведение бюджета командировок, контроль расходов;
- Работа с договорами, оплатами, согласованиями и закрывающими документами в ЭДО;
- Сопровождение сотрудников на всех этапах поездки — от брони до отчётности;
- Взаимодействие с бухгалтерией, внутренними заказчиками и внешними поставщиками;
- Поддержание комфортной атмосферы в офисе: организация праздников и корпоративных мероприятий.
- Опыт работы более 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки деловой переписки;
- Желание и умение работать и развиваться;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Организованность и пунктуальность;
- Ответственность и исполнительность;
- Отличные организационные и коммуникативные навыки;
- Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно;
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Офис расположен по адресу: Очаковское шоссе, 28 с. 2 (бизнес-парк Дорохоff), корпоративный транспорт от м. Аминьевская.
- Трудоустройство, льготы и компенсации согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00;
- Заработная плата "белая", своевременно выплачивается на банковскую карту.
Адрес: Россия, Москва, Очаковское шоссе, 28с2
Опубликована 10 часов назад
Похожие вакансии
до 90 000 ₽
Выше средней на 5%
Обязанности: организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток; подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч; согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам встречи/совещания; контроль исполнени...
- Полный день
- Опыт от 1 года
УК Арбат 38- Москва
10 часов назад
70 000 ₽
Обязанности: Формирование пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности. Конвертация пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности. Определение территориальной подсудности суда. Регистрация и обработка входящей корре...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
ПКО Биклевер Коллект- Москва
6 дней назад
Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота компании. Регистрация входящей, исходящей документации. Согласование документации, заверение копий документов, их сканирование. Оформление, отправка почты. Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование го...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Кондитерско-булочный комбинат Черёмушки- Москва
4 дня назад
70 000 ₽
Обязанности: Отвечать на входящие звонки; Фиксировать информацию о входящих звонках в программном обеспечении компании; Регистрировать входящие обращение в программном обеспечении компании; Разбирать письма на электронной почте; Заверять документы; Р...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
ПКО Биклевер Коллект- Москва
4 дня назад
115 000 - 125 000 ₽
Выше средней на 41%
Обязанности: Регистрация исходящих писем Регистрация входящих писем Постановка поручений по входящим письмам Регистрация и рассылка приказов и распоряжений Взаимодействие с курьерскими службами, АО "Почтой России" Проверка исходящих писем на предмет ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 90 000 ₽
УК Арбат 3870 000 ₽
ПКО Биклевер КоллектКондитерско-булочный комбинат Черёмушки