Делопроизводитель
от 120 000 ₽
Выше средней на 45%
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
- Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
- Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
- Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
- Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
- Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
- Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
- Ответы на телефонные звонки и перенаправление звонков;
- Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
- Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.);
- Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
- Организация командировок сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели, трансферы;
- Подбор маршрутов, оформление маршрутных карт и сопроводительных документов;
- Ведение бюджета командировок, контроль расходов;
- Работа с договорами, оплатами, согласованиями и закрывающими документами в ЭДО;
- Сопровождение сотрудников на всех этапах поездки — от брони до отчётности;
- Взаимодействие с бухгалтерией, внутренними заказчиками и внешними поставщиками;
- Поддержание комфортной атмосферы в офисе: организация праздников и корпоративных мероприятий.
- Опыт работы более 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки деловой переписки;
- Желание и умение работать и развиваться;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Организованность и пунктуальность;
- Ответственность и исполнительность;
- Отличные организационные и коммуникативные навыки;
- Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно;
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Офис расположен по адресу: Очаковское шоссе, 28 с. 2 (бизнес-парк Дорохоff), корпоративный транспорт от м. Аминьевская.
- Трудоустройство, льготы и компенсации согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00;
- Заработная плата "белая", своевременно выплачивается на банковскую карту.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
70k
100k
58k
81k
120k
Адрес: Россия, Москва, Очаковское шоссе, 28с2
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
от 85 000 ₽
Рыночная зарплата
Summit Group - компания федерального уровня, которая ведёт работу в 3-х основных направлениях: микрофинансирование, коллекшн, ИТ-услуги. В 2011 году компания открыла свой первый офис, а сегодня мы работаем по всей России и нацелены на развитие бизнес...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МФК Саммит- Москва
5 часов назад
от 90 000 ₽
Выше средней на 9%
Мы, компания Альматерра, - технологичная инвестиционная платформа, которая делает рынок коммерческой недвижимости доступным для частных инвесторов. Наша миссия - расширять возможности по сохранению и приумножению капитала. Мы превращаем сложные инвес...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сейнтс- Москва
6 часов назад
до 70 000 ₽
Обязанности: Работа с документооборотом офиса (печать, копирование, сшивание, сканирование); Ведение реестров доверенностей, приказов, договоров; Организация работы по учету, хранению, введению и передаче документов между структурными подразделениями...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НПК Асконт+- Москва
5 часов назад
Обязанности: Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в ПО «Тезис», направление входящей корреспонденции сотрудникам профильных подразделений; Получение по электронному каналу связи налоговых требований, регистрация в ПО «Тезис»; Напра...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БАНК ИНТЕЗА- Москва
6 часов назад
до 85 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Организация и ведение полного цикла делопроизводства Приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции Работа с электронным документооборотом (ЭДО) Оформление, хранение и архивирование документов Контроль сроков испо...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУ Автомобильные дороги ЗАО- Москва
2 дня назад
от 60 000 ₽
Обязанности: ведение документооборота; выполнение поручений руководителя по офису. Требования: Ответственность Пунктуальность Грамотность Внимательность Опыт работы с документами Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ Выплата заработной платы 2 раза...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Комстрой- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 85 000 ₽
МФК Саммитот 90 000 ₽
Сейнтсдо 70 000 ₽
НПК Асконт+БАНК ИНТЕЗА