Администратор офиса с функцией HR

Мы ищем инициативного и организованного специалиста на должность HR Administrator. Эта роль играет ключевую часть в обеспечении бесперебойной работы офиса, а также предусматривает важную поддержку отдела HR.

Обязанности:

• Управление ежедневной работой офиса, включая выполнение административных задач, координацию закупки офисных принадлежностей и взаимодействие с обслуживающими службами.

• Организация адаптации новых сотрудников: подготовка документов, проведение вводных инструктажей и содействие обучению.

• Участие в администрировании программ льгот для сотрудников, включая оформление, изменения и ответы на запросы.

• Обработка запросов и вопросов сотрудников, своевременное решение или передача их ответственным лицам.

• Поддержка HR-инициатив (управление эффективностью, мероприятия по вовлечённости сотрудников, программы соответствия требованиям).

• Помощь в организации корпоративных мероприятий, встреч и обучающих сессий.

• Сотрудничество с другими отделами для обеспечения эффективной коммуникации и координации задач.

• Предпочтительно высшее образование в области управления персоналом, бизнес-администрирования или смежных направлениях.

• Владение английским языков на уровне от В2

• Опыт работы в офис-менеджменте или административных ролях, желательно с участием в HR-процессах.

• Сильные навыки организации, умение расставлять приоритеты и эффективно управлять временем.

• Отличные коммуникативные и межличностные навыки, устные и письменные.

• Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Знание HR-процессов и законодательства будет преимуществом.

• Внимательность к деталям, проактивность, умение решать задачи.

• Способность работать как самостоятельно, так и в команде.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• График 5/2

• Гибкое начало рабочего дня

• Работа в международной компании с возможностями роста и развития