Офис-менеджер/администратор офиса/секретарь

В нашу команду требуется офис-менеджер /администратор офиса /секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Разбор корпоративной почты, распределение писем по подразделениям (внесение их в систему Битрикс)
• Взаимодействие с курьерами компании, создание маршрутов для них, взаимодействие с курьерскими службами
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходного материала для техники, контроль работы уборщицы, контроль чистоты зоны входной и переговорной комнаты, чай,кофе клиентам компании)
• Организация и закупка корпоративных подарков для клиентов
• Организация корпоративных мероприятий для сотрудников компании
• Работа с корпоративными сервисами для компании (мобильная связь, служба технической поддержки, такси, каршеринг)
• Взаимодействие с контрагентами компании в административной сфере (заключение договоров, контроль оплаты счетов и получение закрывающих документов)
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, бронирование автомобилей, служб каршеринга)
• Обеспечение новых сотрудников компании корпоративными доступами
• Разовые поручения руководителя (поиск информации и т.д)

• Релевантный опыт работы от 0,5 года
• Обучаемость
• Желание развиваться в административной сфере
• Ответственность
• Внимательность
• Опыт работы в системе Битрикс 24 будет преимуществом

• Время работы 8-17 и 9 -18 (в паре со вторым секретарем)

• График работы 5/2

Ждем тебя в команде!