Обязанности:

Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
Прием и распределение входящих звонков
Ведение деловой переписки
Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
Ведение протоколов совещаний
Поддержка чистоты в офисе, контроль клининга; организация жизнеобеспечения офиса, контроль работы оборудования и ПО
Взаимодействие с курьерскими службами
Выполнение поручений руководства, в т.ч. выездного характера
Подготовка рабочих мест и всего необходимого для новых сотрудников
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (IT, работа сайта, фото/видеосъемки для сайта, заказ брендированной продукции)
Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
Участие в организации мероприятий

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), офисной оргтехники
Грамотная устная русская речь и письмо
Опыт работы секретарем, референтом, личным помощником, офис-менеджером
Образование не ниже среднего профессионального, либо высшее (предпочтение кандидатам с юридическим образованием)
Приветствуются: сообразительность, дисциплина, умение найти выход из ситуации, коммуникабельность

Условия:

График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
Утренняя служебная развозка от ст.м. Пр. Большевиков или ст.м. Пл. Ленина

Секретарь/офис-менеджер

По договоренности

Вакансия в подборках

Похожие вакансии