Секретарь/офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
- Прием и распределение входящих звонков
- Ведение деловой переписки
- Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
- Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
- Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
- Ведение протоколов совещаний
- Поддержка чистоты в офисе, контроль клининга; организация жизнеобеспечения офиса, контроль работы оборудования и ПО
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Выполнение поручений руководства, в т.ч. выездного характера
- Подготовка рабочих мест и всего необходимого для новых сотрудников
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (IT, работа сайта, фото/видеосъемки для сайта, заказ брендированной продукции)
- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Участие в организации мероприятий
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), офисной оргтехники
- Грамотная устная русская речь и письмо
- Опыт работы секретарем, референтом, личным помощником, офис-менеджером
- Образование не ниже среднего профессионального, либо высшее (предпочтение кандидатам с юридическим образованием)
- Приветствуются: сообразительность, дисциплина, умение найти выход из ситуации, коммуникабельность
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
- Утренняя служебная развозка от ст.м. Пр. Большевиков или ст.м. Пл. Ленина
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, проспект Маршала Блюхера, 78
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов - от канцелярии до кофе, заказ пропусков, работа с подрядчиками – клининг, доставка воды, оплата счетов ЖКХ, курьерские службы). Поиск новых поставщиков по запросу. Веден...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Моментум- Санкт-Петербург
4 дня назад
от 100 000 ₽
Выше средней на 5%
ООО "Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта" - оперативный инжиниринговый Центр, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду Секретаря/Офис-менеджера.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта- Санкт-Петербург
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
Моментумот 100 000 ₽
Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта