Офис-менеджер

Официальный дистрибьютор крупнейших производителей, а также производитель стоматологических и расходных материалов, и одним из лидеров рынка в своем сегменте.

17 лет мы специализируемся на поставках и производстве широкого спектра стоматологических и расходных материалов.

• Встреча гостей, обеспечение позитивной атмосферы в офисе.

• Приём и распределение входящих звонков, почты, корреспонденции.

• Ведение делопроизводства, работа с документацией.

• Контроль корректного функционирования офисной техники и взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, сервисные службы).

Обеспечение офиса

• Закупка канцелярии, хозтоваров, расходов для кухни (вода, кофе, чай и т.д.).

• Ведение учёта запасов, контроль наличия материалов.

Организация внутренних процессов

• Подготовка рабочих мест новым сотрудникам, помощь в адаптации новичков.

• Подготовка внутренних документов, писем, простых отчётов.

• Координация внутренних запросов сотрудников.

Поддержка HR и руководителей

• Помощь в подготовке поздравлений, внутренних активностей.

• Помощь в подготовке встреч, переговоров, командировок.

• Организация корпоративных мероприятий (в пределах должностных обязанностей).

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или в административной поддержке будет преимуществом.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с документами, базовыми офисными программами (Word, Excel).

• Организованность, аккуратность, доброжелательность.

• Умение работать в многозадачности и быстро реагировать на запросы.

• Ответственный подход, самостоятельность и желание развиваться.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Офис в шаговой доступности от метро

• Дружная команда и поддержка коллег

• График работы: 5/2