Офис-менеджер (дополнительный офис Кутузовский)

Привет! Это «Финам» — команда, которая круто разбирается в инвестициях и финансовой грамотности. Мы яркие представители отрасли: актуальные, смелые и не оставляем равнодушными тех, кто в теме:) Если ты только начинаешь карьеру и хочешь развиваться в команде лучших, добро пожаловать в нашу компанию!

Ключевые задачи:

• Документооборот: приём, отправка документов, банковских карт, взаимодействие с курьерами;

• Встреча и первичное консультирование клиентов: направление к менеджерам, регистрация посетителей;

• Выдача банковских карт клиентам;

• Обеспечение бесперебойной работы офисной техники;

• Заказ канцелярских товаров, кофе, сладостей, визиток и т.д.;

• Чай/кофе клиентам, руководителю;

• Решение организационных и/или хоз. задач по офису;

• Поддержание аккаунтов офиса в социальных сетях (редактирование, взаимодействие с авторами постов);

• Соблюдение делового стиля в одежде;

• Соблюдение служебной этики при общении с потенциальными клиентами, клиентами и сотрудниками компании.

Наши ожидания:

• Образование высшее/неполное высшее;

• Хорошее владение пакетом MS Office и умение работать с офисной техникой;

• Знание основ делопроизводства и первичного документооборота;

• Доброжелательность, исполнительность, тактичность, презентабельный внешний вид, позитивное отношение к людям;

• Опыт работы с клиентами, в секретариате, на ресепшн или на презентациях приветствуется.

Мы предлагаем:

• Вовлеченная команда, открытость к новым идеям, взаимодействие с профессионалами;

• Стабильная заработная плата, оформление по ТК РФ;

• Офис в 2 минутах от метро: Кутузовский проспект 35/30;

• Комфортное офисное пространство;

• Гибкие бизнес-процессы, минимум бюрократии и согласований;

• Богатая корпоративная культура;

• График работы пн-пт: 9-18.