Специалист 1 категории (делопроизводитель)

АО «НИИАС» – ведущий отраслевой научно-технологический институт холдинга «РЖД» в области автоматизации и управления сложными технологическими процессами на железнодорожном транспорте. Осуществляет научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки по созданию новой техники, аппаратно-программных средств, информационных технологий и специального программного обеспечения, внедрение и сопровождение их при эксплуатации на железнодорожном транспорте.

Обязанности:

• Обеспечение ведения делопроизводства и электронного документооборота в подразделении Опытно-конструкторского бюро (далее – ОКБ), в соответствии с установленным порядком и согласно Положению о делопроизводстве в АО «НИИАС», с применением программы 1С: Документооборот;

• Организация командировок начальника ОКБ и сотрудников подразделения: подготовка служебных записок, служебных заданий на командировку, подготовка авансовых отчетов. Сбор и сдача отчетных документов по командировке;

• Ведение первичного сбора документов на прием новых сотрудников в подразделение ОКБ;

• Ведение табеля учета рабочего времени подразделения;

• Подготовка и согласование организационно-распорядительной документации;

• Обеспечение учета, регистрации и подписания документации (входящей/исходящей корреспонденции), в т.ч. поступающей начальнику ОКБ, их распределение по исполнителям. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой подразделения;

• Работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С Документооборот;

• Опыт работы в области делопроизводства, архивоведения и управления документацией;

• Навыки ведения деловой переписки, деловой этики;

• Знание основных положений Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления, принципы и правила работы с документами.

Условия:

• Оформление в официально аккредитованную IT-компанию;
• Оформление по ТК с первого дня работы;
• Полностью белая заработная плата;
• ДМС;
• Компенсация спорта;
• Компенсации и льготы по Коллективному договору;
• Обучение и поддержка саморазвития;
• Доплата за наличие ученых степеней (к.т.н. и др.);
• Материальная помощь к отпуску.