Помощник/ассистент руководителя

МАДИ — крупнейший автомобильно-дорожный вуз России, ведущий научно-образовательный и методический центр по подготовке бакалавров, специалистов, магистров и научных кадров в области строительства автомобильных дорог, мостов и аэродромов, эксплуатации и сервиса транспортной техники, экономики, управления и логистики на транспорте и в строительстве, автоматизированных систем управления и организации дорожного движения приглашает на вакансию:

Обязанности:

• Административная поддержка:
• Организация и планирование рабочего времени руководителя (ведение календаря, расписание встреч, бронирование билетов и гостиниц).
• Подготовка и оформление документов (письма, презентации, отчеты, протоколы совещаний).
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, звонки, электронная почта).
• Ведение деловой переписки.
• Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, транспорт).
• Подготовка материалов для совещаний и презентаций.
• Организационная поддержка:
• Координация работы с внутренними и внешними партнерами.
• Организация встреч и переговоров.
• Участие в подготовке и проведении мероприятий.
• Контроль выполнения поручений руководителя.
• Ведение учета и контроля документов.
• Секретарская поддержка:
• Прием и регистрация посетителей.
• Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования.
• Заказ канцтоваров и других необходимых материалов.
• Поддержание порядка на рабочем месте руководителя.

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Отличные навыки работы с компьютером (MS Office, электронная почта).
• Высокий уровень организации и ответственности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Дискретность и конфиденциальность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Официальное трудоустройство.
• Своевременная оплата труда.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Работа в офисе – г. Москва, Ленинградский просп., 64 (м. Аэропорт).
• График работы 5/2 ПН-ПТ 9:00-17:30 (перерыв 30 минут).