Ассистент отдела/ассистент руководителя
По договоренности
- Марксистская
- Третьяковская
- Маяковская
Обязанности:
- организация документооборота (ведение реестра договоров, взаимодействие с клиентами, подрядчиками, сотрудниками и бухгалтерией по вопросам документов, отправка-приемка, подпись, контроль оплат и наличия документов, хранение и систематизация документов, учет представительских расходов)
- составление и согласование доп. соглашений с клиентами по услугам, взаимодействие с бухгалтерией и юристом, прием и составление стандартных договоров
- ведение и понимание календаря и списка задач руководителя
- организация командных звонков и сессий, контроль расписания звонков
- помощь в HR - функции: хранение документации
- офис-менеджмент: закупка канцелярии, продуктов и необходимого инвентаря для офиса, взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками по офисным задачам, контроль аутсорс IT-поддержки
-
контроль корпоративных аккаунтов в части такси, доставки и трэвел-услуг, организация командировок (бронирования, отчетность)
- задачи по организации внутренних и внешних мероприятий /поздравлений
- высшее образование
- опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
- внимательность, ответственность, многозадачность и умение систематизировать рабочий процесс, открытость к разнообразным задачам и готовность развиваться
- график работы 5/2
- медицинская страховка
- офис возле м. Чистые пруды
Адрес: Россия, Москва, Сокольническая линия, метро Чистые пруды
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
Обязанности: Полный цикл обработки входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, учет, мониторинг и каталогизация; Работа с документами, адресованными в/от ФОИВ и государственные органы власти (Ростехнадзор, Росреестр, ФНС, Минпромторг России, М...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Моторинвест- Москва
3 часа назад
Обязанности: 1. Выполнение предпроектной работы: Оформление технико-коммерческих предложений; Оформление и согласование договоров; Выставление счетов на оплату; Обмен документами с заказчиками. 2. Выполнение работы в рамках проектов: Оформление товар...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Фармстандарт-Медтехника- Москва
3 часа назад
от 100 000 ₽
Выше средней на 11%
ГК "Гала - центр" - ведущая торговая компания, импортёр, с различными каналами сбыта в категории non-food (розница, опт, франшиза, цифровой канал), с опытом работы более 30 лет, численностью свыше 5 000 сотрудников в связи с дальнейшим успешным разви...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГАЛА-ЦЕНТР- Москва
3 часа назад
129 156 ₽
Выше средней на 43%
Посольство Республики Кипр в Москве открывает 2 (два) вакантных места на должность Ассистент консульского отдела на временной основе с заключением срочного трудового контракта на 9 месяцев. Должностные обязанности: • Работа в визовом отделе посольств...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Посольство Республики Кипр- Москва
3 дня назад
Обязанности: Сбор необходимой аналитики, информации, упоминаний в СМИ Написание текста презентаций, составление ТЗ для формирования презентаций Работа с текущими контрагентами: типографии, производители, агентства. Размещение заказов вовремя, ведение...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Академия Смп- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
МоторинвестФармстандарт-Медтехникаот 100 000 ₽
ГАЛА-ЦЕНТР