Помощник руководителя

Федеральное агентство недвижимости

• ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

   

  • Организация рабочего процесса:
    • Вести ежедневное планирование и управление делами руководителя, включая встречи, переговоры и заседания.
    • Обеспечивать своевременное информирование руководителя о предстоящих событиях и важных задачах.
    • Управлять календарем руководителя, отслеживая и регулируя расписание.
    • Подготавливать необходимые материалы и документацию для совещаний и встреч.
  • Коммуникации и переписка:
    • Осуществлять эффективное устное и письменное общение от имени руководителя с клиентами, партнерами и сотрудниками.
    • Вести переписку, отвечать на электронные письма и звонки, фильтровать важную информацию.
  • Организация поездок и мероприятий:
    • Организовывать командировки и поездки, включая бронирование билетов, отелей и транспорта.
    • Подготавливать необходимые документы и материалы для поездок и участия в мероприятиях.
  • Управление документацией:
    • Вести учет и организовывать документы, отчеты, презентации и другие материалы, связанные с работой руководителя.
    • Обеспечивать хранение и систематизацию информации для быстрого доступа.
    • Иногда показать объект потенциальному покупателю
  • Координация и поддержка проектов:
    • Участвовать в координации и организации проектов, следить за сроками выполнения задач.
  • Следить за Днями Рождениями сотрудников или друзей и знакомых руководителя.
  • выполнять личные поручения руководителя

Возможен ненормированный график

• Требование к кандидату
  • образование высшее
  • права категории B
  • специальность не имеет значения
  • опыт работы помощника руководителя или бизнес ассистента
  • знание программ ОБЯЗАТЕЛЬНО : пользоваться ПК, пользоваться google docs, водить автомобиль (опыт вождения от 3х лет)
  • Дополнительные навыки:
  • ПК уверенный пользователь,
  • организация мероприятий, встреч,
  • ведение полного расписания директора, как личного так и рабочего,
  • формирования отчетности, необходимой документации по требованию директора,
  • бронирование помещений, ресторанов, отелей,
  • организация перелетов и командировок,
  • сопровождение директора в командировках,
  • присутствие на деловых встречах,
  • фиксация и протоколы встреч.
  • Желаемые деловые и личностные качества кандидата:
  • умение работать в режиме многозадачности, быстро писать и печатать.
  • соблюдение строгой конфиденциальности, субординации.
  • высокий уровень ответственности.
  • умение принимать самостоятельные решения в рамках должностных обязанностей.
  • приятный внешний вид (аккуратный, опрятный)