Обязанности:

Планирование и организация рабочих процессов руководителя.
Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн).
Ведение календаря (outlook).
Ведение напоминаний по ключевым задачам на день.
Организация своевременного подписания документов.
Организация деловых поездок (покупка билетов, бронь отелей, поиск трансфера, оформление командировочной документации).
Взаимодействие с сотрудниками Компании и иными организациями, по согласованию необходимой информации/материалов с руководителем.
Подготовка и отправка сопроводительных и официальных писем, коммерческих предложений, справок и повесток по поручению руководителя.
Хранение и систематизация внутренней документации.
Поиск, аналитика и систематизация информации в поисковых системах.
Подготовка презентаций по проектам/отчетным периодам компании.
Организация внутренних/внешних совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания, оформление заявок на паркинг/пропуск внешних участников в центральный офис компании.
Протоколирование и контроль исполнения поручения по результатам совещаний.
Сбор необходимой информации и своевременное информирование сотрудников департамента.
Полная поддержка руководителя и контроль исполнения поручений

Требования:

Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве.
Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint.
Отличные коммуникативные навыки.
Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков.
Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе.
Трудолюбие, самоорганизация, пунктуальность.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.
Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
Испытательный срок – 3 месяца.
ДМС.
Предоставление корпоративной мобильной связи.
Компенсация питания.
Корпоративные скидки на посещение фитнеса.

Координатор

По договоренности

Вакансия в подборках

Похожие вакансии