Координатор
По договоренности
- Смоленская
- Киевская
- Парк Победы
Обязанности:
- Планирование и организация рабочих процессов руководителя.
- Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн).
- Ведение календаря (outlook).
- Ведение напоминаний по ключевым задачам на день.
- Организация своевременного подписания документов.
- Организация деловых поездок (покупка билетов, бронь отелей, поиск трансфера, оформление командировочной документации).
- Взаимодействие с сотрудниками Компании и иными организациями, по согласованию необходимой информации/материалов с руководителем.
- Подготовка и отправка сопроводительных и официальных писем, коммерческих предложений, справок и повесток по поручению руководителя.
- Хранение и систематизация внутренней документации.
- Поиск, аналитика и систематизация информации в поисковых системах.
- Подготовка презентаций по проектам/отчетным периодам компании.
- Организация внутренних/внешних совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания, оформление заявок на паркинг/пропуск внешних участников в центральный офис компании.
- Протоколирование и контроль исполнения поручения по результатам совещаний.
- Сбор необходимой информации и своевременное информирование сотрудников департамента.
- Полная поддержка руководителя и контроль исполнения поручений
- Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве.
- Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков.
- Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе.
- Трудолюбие, самоорганизация, пунктуальность.
- Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.
-
Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
-
Испытательный срок – 3 месяца.
-
ДМС.
-
Предоставление корпоративной мобильной связи.
-
Компенсация питания.
- Корпоративные скидки на посещение фитнеса.
Адрес: Россия, Москва, Московский международный деловой центр Москва-Сити, МФК Город Столиц
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
Компания «Дрон Солюшнс» занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем (БАС) различной направленности, а также систем компьютерного зрения и Искусственного Интеллекта. Область применения наших БАС: мониторинг линейных и площадн...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Дрон Солюшнс- Москва
14 часов назад
Обязанности: Координация документооборота по направлению административно-хозяйственного обслуживания офиса; Подготовка ежемесячных отчетов и презентаций о работе ДАХВ; Контроль сроков и качества исполнения задач, поставленных руководителем, контроль ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Медиа Бизнес Солюшенс- Москва
3 дня назад
70 500 ₽
Должностные обязанности: Администрирование мерчандайзинговой системы; Работа с базами данных; работа c отчетными системами; Взаимодействие с сотрудниками компании-заказчика; Формирование отчетов для клиента; Написание ТЗ по формированию отчетности в ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Макс Групп- Москва
11 часов назад
Компания Teva Россия ищет внимательного, организованного и проактивного специалиста, который станет надёжной опорой отдела и поможет нам поддерживать высокий уровень сервиса в медицинских проектах. ВАМ ПРЕДСТОИТ Ведение и контроль полного цикла докум...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТЕВА- Москва
14 часов назад
до 80 000 ₽
Skyeng — edtech-экосистема, в которой мы объединяем лучшие практики образования и технологий. С 2025 года в экосистему Skyeng входит Международная академия бизнеса и управления (МАБиУ). Мы ищем Координатора учебного процесса — внимательного, организо...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Skyeng- Москва
11 часов назад
от 130 000 ₽
Выше средней на 30%
Торгово-производственная компания STANDARTPARK в связи с расширением приглашает в свою Команду Координатора отдела продаж в г. Москва! С 2000 года мы поставили продукцию сотням тысяч клиентов: от частных покупателей, обустраивающих свой дачный участо...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СТАНДАРТПАРК- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
Дрон СолюшнсМедиа Бизнес Солюшенс70 500 ₽
Макс Групп